① 网上代理记账:几个步骤让您明白为什么要找专业的财务公司!
新兴的中小企业通常有一些共同点“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”等,然而创业者大都关注自己的业务而财务怎么办?这时候很多企业为了节约成本会选择兼职会计,但是兼职会计风险大!
看了这些案例作为创业初期的你还敢冒险用兼职会计吗?
专业的代理记账有哪些优势?
代理记账是时下小企业比较流行的财务管理方式,代理记账的优点就是是因为专业代账服务不但能够节省费用,还能够提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。那么代理记账的优点有哪些呢?
一、节省费用按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而专业的财务代理机构收费往往不及一名财务人员的工资费用。
二、服务专业有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
三、政策要求随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
四、安全保密单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
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② 网上代理记账:找代理记账公司前需要了解的,记账公司的工作流程是什么
如今,代理记账公司如雨后春笋般涌现,大大小小参差不齐的代理记账公司很多,那么我们要找代理记账公司之前是不是也应该了解一下对方的工作流程呢?今天就跟着曼德企服一起来看看吧!
1、初步了解客户公司的经营特点和财务运作等基本情况,决定是否接受委托;
2、接受客户委托并签订代理记账合同,明确服务项目、期限、费用及双方权利义务;
3、原始单据的接收(时间:每月1号-10号收取上月原始单据);
●客户将上月原始单据送到本公司或由本公司委派外勤会计到客户单位收取上月原始单据,并对原始单据进行初步分类整理。
●若本公司委派会计师定期到客户单位办公,账务处理等各项工作在客户单位完成,则无需原始单据的接受。
4、账务处理(时间:每月1号-10号处理上月账务);
●记账会计进一步整理原始单据,对单据完整性、合法性的进行审核,需要更正、补充的,及时要求客户更正补充,然后进行账务处理。
●记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证,同时将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。
●审核会计对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。
●结账、生成并打印报表。
5、纳税申报(时间:每月1号--15号);
●填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。
●需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
●准时办理税款划转手续。
6、打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册
7、凭证、账簿及报表的移交
●客户前来取回上月的凭证、账簿及报表或由本公司委派外勤会计送至客户单位。
●客户要求暂时存放于本公司的会计资料,本公司将按会计挡案管理的有关规定替客户保管,并于年末一次向客户移交。
8、工作回访
●安排会计师回访客户,向客户解释有关会计处理的原则问题;
●将最新的财税政策、通知及时反馈给客户;
●解答客户提出的有关财税方面咨询。
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③ 网上代理记账:财务调账的几个实用方法
在一般的代理记账的过程中,肯定会涉及到调整财务账户的情况,特别是在代理记账会计刚刚接手注册公司的财务账目的时候,公司的账目肯定要做一定的调整,才能正常的开展接下来的财务工作,曼德企服收集了几个实用的方法告知给大家,希望对大家在财税工作中有一定的参考帮助。
未来适用法:指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。
追溯调整法:是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。
红字更正法:又叫红笔订正、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错帐的方法。
不能按错误额直接调整的调账方法:税务检查中审查出的纳税错误数额,有的直接表现为实现的利润,不需进行计算分摊,直接调整利润账户;有的需经过计算分摊,将错误的数额分别摊入相应的有关账户内,才能确定应调整的利润数额。后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误,如果尚未完成一个生产周期,其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中,导致虚增利润,使纳税人多缴当期的所得税。因此,应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润,征过头税。
补充登记法:适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。
④ 线上代理记账:财务的每月重点工作流程是什么
会计人员每个月的工作,都有那么几天要做归集、编制报表和纳税申报。那么,会计人每个月的工作重点是什么呢?跟着曼德企服捋一捋,现在以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点。
第一项
增值税税额计算
(一)核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。
进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。
第二项
月初需要准备增值税纳税申报
增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。
第三项
计提附加税及相关费用
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加税(费),企业应在月末计提,月初申报缴纳。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
第四项
日常会计事务
制作相关费用凭证、开具相关发票,并进行账务处理、根据银行回单制作相关往来账务、制作成本凭证、去银行打印缴款凭证,制作相关税务处理凭证、费用的计提与摊销、根据工资报表,进行相关账务处理、对损益类科目核算等。
第五项
整理装订凭证
这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。
第六项
网上申报
现在无论是增值税纳税申报还是地方一税两费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳。
第七项
出具财务报表
现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员,还是需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。
第八项
月底相关事项
月底时注意及时与业务部门商讨,本月预计哪些销售是当月需要开发票,这样才能让财务测算出本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。
月底时与行政部门一起制作本月工资报表。
月底时与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。
第九项
核对处理的账务凭证,核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账!
在这项工作中,财务人员最好对每个月结账前做一个备份,这样如果你在结账后发现有问题,可以直接恢复未结账前的账套。
看完这些,是不是对会计人员佩服得“五体投地”呢?如果是你,做这么多工作也可以吗?
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⑤ 【网上代理记账】什么“财务外包”等于“代理记账”
很多老板都以为“财务外包”和“代理记账”是一回事,都是把公司账务提供给第三方代理机构。那事实是这样吗?NO!NO!NO!“财务外包”和“代理记账”区别大着呢!那它们之间到底有什么区别呢?跟着曼德企服一起来看看吧!
服务对象:
代理通常是不具备解决某个事务能力的情况下而将其全权委托给专业机构,而外包可能本身具备这个能力但将事项外包以寻求更高效的结果。
代理记帐的服务对象:
多为不具备设置财务部门和会计的企业,通常是初创企业和小微企业。
财务外包的服务对象:
不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,集团公司,甚至是跨国公司,他们又很健全的财务制度和会计人员。
服务目的:
代理记账:以最小的成本处理公司账务,以减少税务机关稽查的麻烦。
财务外包:不仅是成本的节约,还能使企业减少潜在的风险,通常是以税务筹划,税收风险控制为目的。
服务内容:
代理记账:相当于企业的财务部门,服务内容包括一家企业所有财务部门要做的事情。
财务外包:不仅可以是全盘财务工作的外包,也可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
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