1. 董事会或者股东会决议里面，委托出席的董事或者股东怎么表达呢如：参会股东：A、B（委托）、C、D（委托)
A因为XX原因缺席,委托B代为出席本次股东会.
其他如:要说明代为行使股东表决权力等可在授权委托书上体现.
以上,参考.
2. 年度股东大会可以采取通讯表决方式吗
通知以通过电话、传真及电子邮件的方式进行。
我国上市公司股东大会网络通讯表决制度的建构 根据我国《公司法》第106条、108条的规定，上市公司股东参加股东大会原则上只能亲自出席或委托他人出席，但这并不意味着通讯表决没有法理依据和现实意义。在股东的所有权利中，表决权是最基本的权利。为最大限度地保障全体股东而不是部分股东的表决权行使，就必须实现表决权行使的便利性和多样性，这是股份公司“社团法人”属性和股东大会“全员性”的必然要求，也是股东大会作为公司最高意思机关的法律地位的体现。
正因为如此，许多国家公司法都引入了”通讯表决“制度，把它作为解决原有的股东会表决权行使方法的实务运作困难而例外设置的股东行使表决权方式[6](P53)。虽然我国《公司法》没有直接规定通讯表决制度，但“自解释论上而言，这并不妨碍公司章程规定表决权的书面行使”[7](P149)，因此实践中许多上市公司自行采用了通讯表决方式。其中最早采用的是上海“小飞乐”，之后被各公司纷纷仿效，出现了许多不规范的做法。
3. 挂牌公司股东大会可否采用现场+通讯的方式召开
你好，不可以采用通讯的方式，
上市公司股东大会必须现场参加，或者委托代表。
4. 请教：股东会、董事会通讯会，要议案、决议分别做吗还是一个通知说明情况和议题然后加一个决议签名就可
不必分开：
1、例XXX公司《股东会决议》
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定，XXXX有限公司临时股东会会议于2014年x月x日X时，在XXX地点召开。
本次会议由XXX提议召开，执行董事于会议召开的15日以前以电话方式通知全体股东，本次会议应到股东x人，实际到会股东x人。
会议由执行董事XXX主持，并就以下三项议题进行表决，形成决议如下：
一、变更股东为：XXX、XXX
二、修改公司章程第第x章第x条内容为：xxxx
三、公司于本决议作出后30日内向公司登记机关申请公司经营范围变更登记。如涉及法律、法规和有关规定应先报经审批的项目的，公司将于有关部门批准之日起30日内向公司登记机关申请公司变更登记。
股东（签字、盖章）：
XXXX有限公司
二0一四年x月x日
2、董事会的表决意见和表决书一般也不需要分作两份，将表决意见附在决议书的后面。
例：根据《公司法》对公司董事会的有关规定，董事会的决议应当包含以下内容：
1、会议基本情况：会议的时间、地点、会议性质（界次、临时）。
2、会议通知情况及董事到会情况：会议通知的时间（召开董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事）、方式及董事实际到会情况。
董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
董事会会议应由1／2以上的董事出席方可举行。
3、会议主持情况：会议应当由董事长主持，如果董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委托书）。
4、议案及表决情况：
董事会的具体表决结果，持赞同意见的董事数占董事总数的比例（董事会会议必须经全体董事的过半数通过）。
5、签署：董事会决议由到会董事签字（代行签字的，应当附董事的授权委托书）。
5. 股东提议开股东会函件怎么写
敬启者：
有关选择收取日後公司通讯语言版本及方式之指示
本公司谨向其股东提供收取下列文件之选择：
(i)仅以英文或中文，或中英文双语印刷本形式之公司通讯；及╱或
(ii)透过本公司网站以电子形式之公司通讯。
「公司通讯」指任何已经或将会由本公司刊发，以供阁下参考或采取行动之任何文件，包括但不限于：
(a)董事会报告、其年度账目连同核数师报告及（如适用）其财务摘要报告；
(b)中期报告及（如适用）中期摘要报告；
(c)会议通告；
(d)上市文件；
(e)通函；及
(f)代表委任表格。
将予采取之行动
阁下作出选择时，可以随附指示回条通知本公司，表明阁下之意愿是否有意及同意选定指示回条所提供的多项选择中的其中一项。请于适当空格内填上「P」号，签署并以所提供之信封，将指示回条寄回本公司之股份过户登记处卓佳证券登记有限公司，地址为香港湾仔皇后大道东28号金钟汇中心26楼。倘阁下之登记地址属于香港境内，随附信封之邮资已预付，阁下于寄回指示回条时毋须贴上邮票；否则，请贴上适当的邮票。
倘本公司于二零零九年五月十八日或之前收到阁下之指示回条，阁下之指示将适用于所有将于二零零九年五月十九日或之後向股东寄发之公司通讯，直至阁下另行通知本公司为止。
然而，倘本公司于二零零九年五月十八日或之前未收到阁下之指示回条，及根据适用法例及规则直至阁下另行通知本公司为止，本公司仅会(a)倘阁下于本公司股东名册内所登记的地址属于香港境内，及阁下具有中文姓名，则日後向阁下寄发所有公司通讯中文版本之印刷本；或(b)倘阁下于本公司股东名册内所登记的地址属于海外地方，或倘阁下属公司股东，或倘阁下并无具有中文姓名，则日後向阁下寄发所有公司通讯英文版本之印刷本。
阁下有权随时向本公司之股份过户登记处发出合理书面通知，更改选择收取公司通讯之语言版本及方式。
敬请垂注，日後公司通讯之中英文版本将(a)由本公司或其股份过户登记处应要求寄发；及(b)登载于本公司网站
倘阁下对本函件有任何疑问，请致电查询热线XXXXXXX
6. 临时股东大会以通讯方式表决，还需要会议主持人么，在线等。急
股东大会是公司的最高权力决策机构，应当召开大会，股东参会进行表决。
如果确实无法参会的，也应当通过进行远程视频会议，进行表决。因为股东会作出决议必须股东签字盖章，一旦会后股东反悔不同意签字盖章，则会影响股东决议的效力。
说到底就是，股东作出表决的过程要有证据存在，当然程序也要合法，这是后话。
7. 股东大会和董事会可以以通讯方式召开吗
是不是可以用通讯方式召开，查看公司章程就可以看到。章程内有明确规定。
8. 股东会议 由于股东不在同一地方，大股东在大连，股东会其他成员在北京，怎么开会签字并且具有法律效力。
通过电视电话会议或者远程视频会议，会后各个股东签字即可。
9. 什么是通讯方式召开股东会
以电话的形式，说白了就是打电话询问股东的意见。OK
10. 董事会相关问题
决议上签自己的名字，但需要注明是代理谁签字，并将委托书附在决议后，非董事参加的决议，程序上有瑕疵，是可以被撤销的。并非一概无效。
董事确认的通讯方式，通讯记录（比如EMS单），或者其他通知的证明
股东辞职和退股没有必然关系，退股的方式一般是股权转让，也有特殊情况下的公司回购，有限公司转让依章程，无特殊规定，即对内自由转让，对外需股东过半数同意，股份公司也是先依章程，没有特殊规定即可自由转让。
股权证要发的，每次股东大会前10天收回，股东大会后统一发回。