1. 从税收筹划的角度,期间费用分为哪几类,如何进行筹划
成本费用筹划策略成本费用税收筹划策略,即基于税法对成本、费用的确认和计算的不同规定,根据企业情况选择有利方式的策略。
主要有:
1.存货计价方法的选择存货流转有实物流转和价值流转两个方面,由于实物流转与价值流转往往不相一致,因而必须采用某种存货成本流转的假设,采用适当的存货计价方法在期末存货与已售货物间分配成本。
存货计价方法不同,企业存货营业成本就不同,从而影响应税利润,进而影响所得税。
因此,存货计价是纳税人调整应税利润的有利工具,选择最有利的存货计价方法能达到节税目的。
依现行税法,存货计价可以采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法等不同方法,不同的存货计价方法对企业纳税的影响是不同的,这既是财务管理的重要步骤,也是税收筹划的重要内容。
采取何种方法为佳,则应具体情况具体分析。
2.折旧方法的选择由于折旧要计入产品成本或期间费用,直接关系到企业当期成本、费用的大小,利润的高低和应纳所得税的多少,因此,折旧方法的选择、折旧的计算就成为十分重要的问题。
在计算折旧时,主要考虑以下几个因素:固定资产原值、固定资产残值、固定资产清理费用和固定资产折旧年限。
固定资产的折旧方法有:直线折旧法、年数总和法、双倍余额递减法等。
不同的折旧方法对纳税人会产生不同的税收影响(本报以前已通过案例《折旧方法不同,所得税各异》作过介绍,读者可参阅)。
3.成本、费用的分摊与列支通过对成本各项内容的计算、组合,使其达到一个最佳成本值,以实现最大限度地抵消利润少缴税。
运用成本、费用分摊与列支方法,并非任意夸大成本、乱摊成本,而是在税法允许的范围内,运用成本计算程序和核算方法等合法手段进行的财务税收筹划活动。
(1)费用分摊法。
利用费用分摊法来影响企业纳税水平,涉及两方面的问题:一是如何实现费用支付最小化,二是如何实现费用摊入成本最大化。
企业通常有多项费用开支项目,每个项目都有其规定的开支范围,如劳务费用标准、管理费定额、损耗标准、各种补贴标准等。
如何在企业正常生产经营活动过程中,选择最小的费用支付额,即实现生产经营效益与费用支付的最佳组合,是运用费用分摊法的基础。
我国财务会计制度规定,费用应当按照权责发生制原则在确认有关收入的期间予以确认。
费用摊销时的确认,一般有三种方法:一是直接作为当期费用确认;二是按其与营业收入的关系加以确认。
凡是与本期收入有直接联系的耗费,就是该期的费用;三是按一定的方法计算摊销额予以确认。
上述三种不同的费用确认方法,使企业在计算成本时可以选择有利的方法来节税。
(2)费用列支法。
已发生的费用应及时核销入账。
如已发生的坏账、呆账应及时列入费用,存货的盘亏及毁损应及时查明原因,属于正常损耗部分及时列入费用。
对于能够合理预计发生额的费用、损失,应采用预提方法计入费用,适当缩短以后年度需分摊列支的费用、损失的摊销期。
例如低值易耗品、待摊费用等的摊销应选择最短年限,增大前几年的费用,递延纳税时间。
对于限额列支的费用,如业务招待费及公益救济性捐赠等,应准确掌握其允许列支的限额,争取在限额以内的部分充分列支。
盈亏抵补筹划策略盈亏抵补是准许企业在-定时期以某-年度的亏损,去抵以后年度的盈余,以减少以后年度的应纳税额。
这种优惠形式对扶持新办企业的发展有重要作用,对具有风险的投资有相当大的激励作用。
但这种办法的应用,需以企业有亏损发生为前提,则就不具有鼓励的效果,而且就其应用范围而言,只能适用于企业所得税。
我国税法规定:企业发生的年度亏损,可以用下一年度的税前利润弥补;弥补不足的,可以在五年内用所得税前利润延续弥补;仍不够弥补的亏损,应该用五年后的税后利润弥补。
盈亏抵补筹划主要有以下几点:(1)提前确认收入。
企业在有前五年亏损可供抵补的年度,可以提前确认收入。
(2)延后列支费用。
如呆账、坏账不计提坏账准备,采用直接核销法处理,将可列为当期费用的项目予以资本化,或将某些可控费用,如广告费等延后支付。
2. 如何加强企业应收账款的管理致谢
(一)建立一个合理的应收账款流程
1.交易合约管理
当销售部门收到经信用部门和事业群授权代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。论文格式销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,然后将合同影印几份,经核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
2.出货/退货管理
子单位合理安排出货并核对海外仓库进货纪录,适时掌握出货状况,并确保按合约规定期限出货,定期与客户收货单位核对出货数量,发现差异实时处理。对客户退回的货物进行检查,查明退货原因,明确退货责任,并将收到退货的明细数据提供给销售单位、财务部门备查。
3.销货管理
子单位销售部门根据出货纪录开立销货单,稽核销货单开立是否及时完整,确保销货金额不超过信用额度。
4.开票及立账管理
销售单位按照和客户达成的协议,根据销货单上的数量和客户订单标示的金额定期(按日期批次/订单等)开立销货发票,并及时发送给客户核对立账。同时将发票副本送财务部立账,财务部稽核发票的开立日期、金额和科目是否正确,确认无误后入账,应收账款和销货收入同时确立。
5.发票传送及确认管理
根据目前作业状况,客户发票传送主要通过邮寄、电邮、电子媒介传送(如EDI传送)等方式,确保客户能够及时、完整收到销货发票对于客户能否按时入账付款至关重要,财务部门应协助销售单位建立标准发票传送流程,制定发票传送及日常处理机制,实时处理客户反馈的问题。
6.对账管理
要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。建立定期对账制度,要对重要客户每月发出对账函,由业务人员到对方财务部门取得签章认可,以确保货款数额无差错。根据客户反馈,及时处理差异,并改善出现问题的交易环节。
7.目标及回收账款管理
销售单位的业务人员要在账款到期前取得客户的付款计划,实时发现账款问题,并与客户进行有效沟通,积极协助客户采购部门处理有问题的款项,财务单位应主动配合业务单位与客户付款部门联络,让客户意识到我方高度重视并有决心收回欠款,这样在一定程度上提高客户的配合度。同时,在集团内部设立专项应收账款管理指标,作为销售单位和财务部门应收账款管理工作的绩效评估参考。
8.逾期催收管理
对于确实无法按时收回的欠款,要查明产生逾期的真正原因,按照账款交易的流程找出问题环节,对于发生逾期账款的每一个客户、每笔货款的具体情况,制定不同的处理方案,并上报财务、销售部门相关领导,加大回款力度,定期检讨催收进度,直到款项收回为止。
9.坏账管理
按现行会计制度规定,年底应按账面应收账款总额的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,不致于使当年利润产生大的波动,使经营风险降至最小。由于发生的坏账与提供给客户的信用条件、信用期限、客户的信用品质等有密切关系,因此不同公司提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是比例一经确定,就不能随意更改。建立坏账准备制度首先要制定坏账提列标准,然后根据标准计提坏账准备金,为坏账损失的确认和处理提供稳定的来源,在客户破产或突发重大经营状况时,可能造成账款长期无法收回,应查明坏账发生原因,并出具专项报告,报管理层审批后方可进行核销。
(二)具体实施方案
1.应收账款管理政策
(1)目标管理指标考核办法。为了衡量各单位应收账款管理水平高低,还制定了一系列的管理指标作为考核参照,各单位可以将其作为衡量应收账款状况好坏的管理指标,也可以依照各项指标改进应收账款管理中存在的问题。
(2)电子发票系统管理办法。
重点策略客户多数使用电子发票进行交易,每月的发票数量多达上千张,目前时常在我方电子发票传送或对方接收时出现问题,为确保发票可以及时准确地送至客户接收系统,必须要建立起一套严谨的发票传送稽核系统,藉助集团信息部门提供技术支持,与子单位各职责部门一同严格执行。
2.建立内部审计机制,发挥内部审计的监督作用内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。在我国内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行得远远不够。内部审计对应收账款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对账单等方面。在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款账龄、向债务人函证等方面。
3.规范销售人员的销售行为
必须建立严格的销售人员管理制度,规范销售人员的销售行为,确定销售人员价格自由度的合理性,做到销售人员拥有一定的自主权,同时还要控制在一定的范围之内,将销售人员的销售业务回款率与薪酬挂钩,调动销售人员的积极性,提高应收账款的优质率,减少不良应收账款的发生。
4.设置应收账款明细分类账
为加强应收账款的管理,企业会计工作在总分类账的基础上,应按信用客户的名称设置明细分类账,详细地、序时地记载各信用客户的往来情况,并设专职人员负责核算工作,随时反映每个客户的赊欠情况;另外,应收账款明细分类账与总分类账还要定期核对,保证记录的准确性。
5.合理地使用销售折扣,规范坏账核销
汽车零配件销售行业使用商业信用产生了大量的应收账款,而应收账款是一种要经过一定期间才能收回的债权。因此,有效使用销售折扣,鼓励客户及时付款或尽可能早地付款,以缩短企业应收账款的回收期,减少坏账的发生。
中发生的坏账应按会计法的规定进行核销,不得根据自己的意愿随意核销,以达到调理利润的目的。
6.科学使用法律武器
的经济活动受到法律的保护和约束,作为企业销售人员和财务人员要掌握本行业相关法律规范,维护应收账款债权的完整。如销售合同的制定要明确各方的责任和义务,尤其是违约条款、担保条款的相关规定等,以避免日后纠纷。定期对账催账后要取得具有法律效力的书面文件,避免口头承诺。对于陷入债务危机的客户,应及时启动债权人申请破产程序或债务重组,以减少企业损失。
可见,应收账款的管理是中小企业重要的资产组成部分,管理的好坏直接影响企业的生存和发展。
3. 北大荒集团会计每年都需要做什么
所有公司,尤其是大公司,会计的核算和管理都是相对正规的,都是按权责发生制入账,收入收款成本费用付款等都是真实的,税金按照税法要求正常计提申报缴纳,每年还会有报工商的年报和税务的汇算清缴,可能还会有各行业的机构需要报表报送,统计局也是需要的,其他的,资金管理呀,费用管控呀,预算控制等等都是财务的工作
4. 请你结合实际谈谈企业可以采取哪些措施减少坏账的发生
1、适时进行应收账款收回情况的监督。企业已经发生的应收账款时间长短不一,有的尚未超过信用期,有的则已逾期拖欠。一般来讲,拖欠的时间越长,催收的难度越大,款项收回的可能性越小,形成坏账的可能性也就越高。为此,企业应密切关注应收账款的回收情况,实施对应收账款回收情况的监督。一是对已掌握的客户信息进行分析处理,对已形成欠款的客户进行分类,对重要客户进行重点关注。可以按照客户性质分,分为政府机构、大型企业、普通企业、个人客户等;也可以按建立业务关系的时间来分,分为老客户、新客户;也可以按欠款金额大小来分,分为重要客户、一般客户和零星客户。二是编制应收账款账龄分析表,利用账龄分析表可以了解企业有多少欠款尚在信用期内,这些款项虽然未到信用期,欠款是正常的,但也不能放松管理、监督,预防新的逾期账款发生。有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少 ,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账,这些信息和分析数据都是企业制定收账政策和采取收账方式的重要依据。物业管理企业对业主的信用期确定为一个月或半年等,但有的业主采取年中或年末一次交款,虽然拖欠了几个月,只要在年内结清,我认为都应视为正常。
2、选择较优的收账政策。对不同拖欠时间和不同信用品质的客户的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出不同的、经济可行的收账政策。企业对各种不同过期的应收账款的催收方式,就是它的收账政策。收账政策就是确定适当的催款方法、收账费用等。收账费用开支越大,收账措施越有力,收回的账款就越多,坏账损失就越小。制定收账政策,就是在收账费用和减少坏账损失之间做出权衡,以最小的收账费用最大限度地收回应收款项。制定经济可行的收账政策在很大程度上依靠有关人员的经验,比如财务人员的职业敏感和一系列的量化指标,业务人员的对客户的分析等等。
物业管理企业由于工作性质的决定,除了正常上班时间与业主进行电话等方式联系外,大量的逾期应收款是工作人员利用业主下班回到家里这段时间进行沟通、催收,为了收回一户业主欠款要三番五次上门,工作十分辛苦。所以物业管理公司在制定收账政策的时候,对于欠款时间较长的业主可以给催收人员一定的折扣权限,便于在适当时间与业主进行协商。同时,为了调动收账人员的工作积极性,可给予适当补贴或奖励,最好的办法是收回的应收款直接与奖励挂钩,这些措施都会使收账政策更好的落到实处。
3、选择恰当的收账策略。对不同拖欠时间和不同信用品质的客户的欠款,企业应采取不同的收账方法,往往会收到事半功倍的效果。催款的方式一般是循序渐进的,即信函、电话联系、上门面谈、协商或仲裁、诉诸法律。比如,对过期较短的客户,不要过多地打扰,以免引起客户的反感;对过期稍长的客户,可以婉转地电话催款;对过期较长的客户,可以连续发送催款单、电话催款或上门催款;对过期很长的客户除了不断发送催款单、电话催款或上门催款外,必要时提请有关部门仲裁或提起诉讼。
有少数业主从入伙就未交过物业管理费,时间长达三、五年或更长,金额较大。物业管理企业要充分利用业主委员会的工作职能,对欠款金额较大,对管理工作意见较多的业主,与业主委员会一道上门进行沟通、催收,能收到较好的效果。物业管理企业在应收账款的催收过程中,一定要千方百计想办法预防超过诉讼时效,要有意识的造成诉讼时效的中断,保全企业的收入。工作人员在催收欠款的时候,要争取收集到欠款的证据,依法使诉讼期间后延。比如,工作人员亲自上门送催款单并请债务人(业主)签字;对部份还款的债务人(业主)应请求在发票或收据上签字;对欠款金额较大的债务人(业主)可以请求订立还款计划,双方在还款计划书签字确认。
4、建立应收账款坏账制度。无论企业采取什么样的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,企业就应遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立应收账款坏账准备制度。企业应根据客户的财务状况,正确估计应收账款的坏账风险,选择恰当的坏账会计政策。根据现行会计制度规定,只要应收账款逾期未收回,符合坏账损失的确认标准之一的,企业均可采用备抵法进行坏账损失处理。实际操作中,大多数物业管理公司对业主未交物业管理费这部份逾期收入,在当期都没有进行账面反映,也没有计提坏账损失。这样,一是当期反映的管理费收支结余不真实;二是少数人不交物业管理费,损害的是大多数业主的利益,很不公平。所以,物业管理公司应如实反映物业管理费的收入,对逾期未交的管理费不仅要反映收入,符合坏账损失确认标准的,在当期要计提坏账损失,真实反映该项目物业管理费的收支结余情况。
5. 企业为应收账款建立坏账准备金的做法反应了企业采取了什么风险策略
接受(或承担)风险策略中的风险自保
接受风险包括风险自担和风险自保两种。风险自保,是指企业预留一笔风险金或随着生产经营的进行,有计划地计提资产减值准备等。风险自担,是指损失发生时,直接将损失摊入成本费用,或冲减利润。
承担风险策略
经济单位在既不能避免风险,又不能完全控制风险或分散、中和风险时,只能自己承担风险所造成的损失。经济单位承担风险的方式可以分为无计划的单纯自留或有计划的自己保险。无计划的单纯自留,主要是指对未预测到的风险所造成损失的承担方式;有计划的自己保险是指已预测到的风险所造成损失的承担方式,如提取坏账准备金等形式。
个人观点,仅供参考。
6. 急!急!急!!!旅行社建立坏帐准备金制度的具体内容请各位大哥大姐们帮帮忙,谢谢
旅游业是一个集食、住、行、游、购、娱于一体的综合性经济产业,为了满足旅游者的各种需求,客观上要求有饮食、住宿、交通、文化娱乐、景点以及旅游纪念品和其它日用商品的生产与销售等综合性设施来保证,即必须组成一个综合性的旅游服务系统。这一个综合性的客观要求,决定了旅行社的应收帐款具有多方面性。其一,旅行社除了在营业厅接收散客出游之外,一般情况下需要开拓一些大型企业客户,这些大型企业为了给员工提供较好的福利政策,以体现企业的凝聚力,一般都会定期组织员工外出疗养,而旅行社为获得客源,同时也为了体现自己的实力和信誉,往往会采取先旅游,后收款——“君子游”,或先预收部分款,待旅游结束后,无质量问题再结清尾款的办法,从而形成企业的应收账款。其二,外地旅行社(简称组团社)组团到本地来旅游,交本地旅行社(简称地接社)接待,组团社往往让导游带部分备用金,先预付一些门票费、住宿费及交通费,余款待旅游行程结束后,再结清。有的时候组团社会借用各种理由,比如住宿不达标,餐饮不卫生,旅游车不够档次等,拒绝全部付款。地接旅行社为了稳定客源,增加市场份额,也只能“不得已而为之”,形成旅行社与旅行社之间的应收账款。据统计,这部分应收账款占旅行社应收账款总量的80%以上。
可见,旅行社的应收账款是旅游市场竞争的产物,是供大于求的买方市场竞争压力所致。随着我国市场经济的建立和发展,旅游市场竞争日益加剧,应收账款做为一种商业信用和促销手段,被旅行社广泛采用。但是,应收账款在收回之前的持有时间内,不但不会增值,相反,还会丧失部分时间价值;如果应收帐款不能及时收回,企业资金就无法继续周转,正常的营运活动就会被梗阻,旅行社之间还可能引发相互拖欠,从而形成严重的三角债,造成“甩团”现象,甚至有的地接旅行社,为了收款而把游客当作“人质”,扣留在机场、火车站或旅游车上,严重损害了组团旅行社的信誉和形象。可见,应收帐款对旅行社具有一些不利影响,其影响程度取决于应收帐款的规模大小和应收帐款的帐龄长短。因此,加强应收账款的管理,加速它的周转,避免或减少损失的发生,使企业在市场竞争中能更好地发挥应收帐款的商业信用作用,是十分重要的工作,企业应采取有效措施,认真加以预防和解决。笔者认为应从以下几方面着手:
一、制定应收账款的信用标准
信用标准是旅游客户获得商业信用所具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。如果旅行社制定的信用标准过高,将使许多客户因信用品质达不到所设的标准而被拒之门外,其结果有利于降低违约风险及收帐费用,但也会影响旅行社的市场竞争力的提高和旅游收入的扩大。相反,如果采取较低的信用标准,虽然有利于企业扩大销售,提高旅游市场的占有率,但同时也会导致坏账损失风险加大和收账费用的增加。
(一)定性分析信用标准的影响因素
旅游企业在制定或选择信用标准时,应考虑:1.同行业竞争对手的情况。面对竞争对手,企业首先考虑的是如何在竞争中处于优势地位,保持并不断扩大旅游市场占有率。如果对手实力很强,企业欲取得或保持优势地位,就需采取较低的信用标准;反之,可以相应严格一些。2.企业承担违约风险的能力。当企业资金雄厚,违约风险承担能力强时,就可以以较低的信用标准提高竞争力,争取客户,扩大销售;反之,如果企业承担违约风险的能力较弱时,只能选择严格的信用标准,以尽可能降低违约风险的程度。3.客户的资信程度。企业在制定信用标准时,必须对客户的资信程度进行调查分析,然后在此基础上,判断客户的信用等级并决定是否给予客户信用优惠。客户的信用资信程度的高低通常决定于五个方面,即客户的信用品质(首要因素)、偿付能力、资本、抵押品、经济状况等,财产管理上简称为“5C”系统。这些方面的信息主要通过下列渠道取得:(1)商业代理机构或资信调查机构所提供的客户信息资料及信用等级标准资料;
(2)委托往来银行信用部门向与客户有关联业务的银行索取资料;(3)与同一客户有信用关系的其他企业相互交换该客户的信用资料;(4)客户的财务报告资料;(5)企业自身的经验等。
(二)定量分析信用标准的确立
对信用标准进行定量分析,旨在解决两个问题 :一是确定旅游客户拒付账款的风险,即坏帐损失率;二是具体确定旅游客户的信用等级,以作为给予或拒绝信用的依据。具体步骤为:(1)设定信用等级评价标准。即根据对客户信用资料的调查分析,确定评价信用优劣的数量标准,以一组具有代表性,能够说明付款能力和财务状况的若干比率(如流动比率、速动比率、应收帐款周转率、产权比率、资产负债率等)作为信用风险指标,根据数年内最坏年景情况,分别找出信用好和信用坏两类客户的上述比率平均值,依次作为比较其它客户的信用标准。(2)利用现有的或潜在的客户财务报表数据,计算各自的指标值,并与标准值比较。(3)进行风险排队。确定各有关客户的信用等级,对于不同信用等级的客户,分别采取不同的信用对策,包括拒绝或接收客户信用定单,以及给予不同的信用优惠条件或附加某些限制条款等。
信用标准是旅行社评价旅游客户标准,决定给予或拒绝客户的依据,但由于实际情况错综复杂,不同企业的同一指标往往存在着很大差异,要求财务决策者必须结合以往经验,对各项指标具体分析、判断,不能机械遵循。
二、规定应收账款的信用条件
所谓信用条件是指旅行社接受客户信用定单时所提出的付款要求,在财务管理上基本表现方式如“2/10”,“N/45”。意思是:若客户能够在发票开出后的 10日内付款,可以享受2℅的现金折扣,如果放弃折扣,则全部款项必须在45日内付清。在此,45天为信用期限,10天为折扣期限,2℅为现金折扣率。但由于旅游线路的长短不一,旅游毛利多少也不等,旅行社不可能也不会向毛利只有几百元的零星客户,提供商业信用的。因此,实际工作中,旅行社很难采取统一的信用条件应用于不同的客户。
三、制定应收账款的收帐政策
收账政策,是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时,所采取的收账策略与措施。从理论上讲,履约付款是客户不容质疑的责任和义务,是旅行社合法权益要求所在。但如果旅行社对所有客户拖欠或拒付账款的行为都付诸法律解决,往往不是最有效的办法,因为解决与客户账款纠纷的目的,主要不是争论孰是孰非,而在于怎样最有效地将账款收回,通过法院强行收回账款不仅需要花费相当数额的诉讼费,而且还要支付大量的差旅费、通讯费。基于这种考虑,旅行社如果能够同客户商量个折衷的方案,也许能够将大部分账款收回。通常的步骤是:当账款被拖欠或拒付时,企业应当首先分析现有的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;然后重新对违约客户的资信等级进行调查、评价,对于信用品质恶劣的客户,应当从信用名单中删除,对其所拖欠的款项可以通过信函、电讯或者派员前往等方式进行催收,态度可以渐加强硬,并提出警告;最后向对方发出律师信。当这些措施无效时,可以通过法院裁决;对于信用记录一向正常的客户,在去电,去函的基础上,不妨派人与客户进行协商,沟通意见,达成谅解妥协,既可密切相互间的关系,不伤颜面,又有助于较为理想地解决账款拖欠问题。在日常经营管理中,旅行社应特别注意欠款方出现的下列现象:1.办公地点由高档向低档搬迁;2.财务人员经常性的回避;3.经常找不到单位负责人;4.不正常的不回复电话;5.频繁转换管理层、业务人员,单位员工跳槽增加;6.决策层存在严重的内部矛盾;7.受到其它公司的法律诉讼。
四、对应收账款进行账龄分析
旅行社的应收账款时间长短不一,有的未超过信用期,有的则已逾期拖欠,一般来讲,逾期拖欠时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。因此,进行账龄分析,密切注意应收账款的回收情况,是提高应收账款收现效益的重要环节。账龄分析是对应收账款账龄的结构分析,它是一种筛选活动,用以确定应收账款管理的重点。财务人员应当经常核对账目,确定超过合同或信用政策规定的应收账款所超出时间有多长,其原因何在,并编制应收账款催收计划;对账龄时间长、金额比较大的,财务人员应提请单位领导安排时间或组织人员催收;对尚未过期的应收账款,也不能放松管理、监督,以防止发生新的拖欠。
五、建立坏账准备制度
无论旅行社采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。既然无法避免,对坏账损失的可能性预先估计,建立弥补坏账损失的坏账准备,即提取坏账准备就显得极为必要。现行会计制度规定:企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收账款,应当计提坏账准备。旅行社在具体确定坏账准备计提的比例时,应当根据以往的经验,债务单位的信用程度和经营情况予以合理的估计;应该指出,旅行社与欠款人之间的债权债务关系不会因为企业已作为坏账处理而解除。旅行社仍然有追款权,一旦重新收回,应及时入账。
随着人们物质文化水平的日益提高,旅行社要做大做强,必须要扩大旅游市场份额,增加销售,也就必然会产生应收账款;这是因为,债务方在归还应付账款之前,无偿占用着这笔资金,相当于在使用无息贷款,因而从主观上不愿归还。应收账款的大量存在,增加了债权方应收账款的管理成本和回收成本,虚增了账面上的销售收入,夸大了经营成果,降低了企业的资金使用效率。笔者以为,如果国家出台相关的法律法规:对于企业间的应收账款,除了债权方主动放弃权利外,债务方应作为一项借款,按一定的利率支付利息给债权方。这样,债务方占用这笔资金就无利可图,从而从整体上减少资金占压,解开困扰企业的债务链,使得企业在公平、平等、诚信的基础上正常运营,显得十分必要。
7. 某公司应收账款管理策略分析
1. 从1995--2003这8年的时间里,公司的领导层对自己公司财务状况的逐步恶化根本就没有采取措施,一直延续,甚至到了2004年底。应收帐款的逐步增大,大大的减少了公司的现金流量,公司为了持续经营,不得不引用外部资金,大量举债。应收帐款长期得收不回来,那么银行贷款也会跟着越来越多,财务状况得恶化会导致融资得困难和资金成本得大幅度提高!一个公司没有利润短时间可能不会破产,但是如果没有了现金流那么马上就会破产,所以应收帐款在公司得衰落过程中至少占到五成!
2. 财务得职能在于对公司得经营状况进行反映和监督,从1995到2004年,公司得财务管理是不是很好得做过分析,是否向公司高层反映,提出自己得建议?执行力,反应速度存在很大得问题。 现在公司首先应该组织销售,财务讨论解决应收帐款得回收问题,可以适当得给美国公司一点折扣,如果美国公司还是不予清偿,那么就要用法律的手段来解决,由于涉及国际业务,公司必须尽最大的能力来做这件事情,公司成败在于此!
8. 急求XX公司应收账款管理存在的问题及解决对策研究, 最好是别放在网上的 只是想参考下 谢谢啦
中小企业应收账款管理的问题与对策
随着市场竞争的激烈,中小企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等[1]。应收账款的范围主要有:应收账款是企业日常购销活动引起的债权,非购销活动发生的应收款项不应列入应收账款[2],如应收职工欠款、应收债务人的利息、应收保险赔款、应收已宣告分配的股利等都不应该计入应收账款;应收账款属于企业流动资产,不包括长期性质的债权,如购买的长期债券;应收账款是企业应向客户收取的款项,不包括企业付出的各类存出保证金,如投标保证金、租入包装物保证金。应收账款会对企业运营产生一定的影响,因此中小企业必须加强对应收账款的管理。
1 中小企业应收账款产生的原因
1.1 市场竞争的需求
在日益激烈的市场竞争中,中小企业为了立足,就必须扩大销售,增强企业的竞争力。这些因素常常迫使企业不得不采用赊销,即以发放信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的[3]。尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有重要的意义。
1.2 消化库存的需求
中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争优势。加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格压制,使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压[4]。为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加企业了负担。
1.3 销售和收款的时间差
企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长[5]。而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款[6],由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。
1.4 传递有用信息
公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦。
2 应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害
2.1 在赊销前存在的问题
中小企业由于刚刚起步,为了扩大销售,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种收款政策,这都是企业在利用商业信用开展商业往来[7]。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度的盲目性。我国的商业信用体系并不像发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在决定是否赊销以及确定商业折扣政策时把客户的情况调查清楚才可以实施。但有些企业片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。这样很容易导致呆账坏账的发生,这对一个企业尤其是刚刚起步的中小企业来说是十分不利的,有时还会造成企业资金链断裂,影响了资金的周转和使用,容易引发财务危机,企业也会被应收账款拖垮。
2.2 企业绩效模式的问题
为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,而忽视应收账款管理,使应收账款很容易变成呆帐,使企业不良资产增加[8],严重影响企业的正常生产经营。
2.3 企业内部制度的不健全
发生应收账款后,企业应该及时进行催收,定期与对方进行对账、核实,对于可能无法收回的应收账款,应及时提取坏账准备金。然而我国中小企业规模较小,资产较少,机构设置简单,一人多岗的现象比较突出,在此种情况下对应收账款进行管理,确实存在很大难度。会计人员未及时与销售部门核对账目,就会造成销售与核算脱节。另外,由于员工兼职兼岗、任务繁重,人员素质偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。企业也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力,再加上部分客户恶意拖欠,部分销售人员携公款潜逃,这种情况在小企业中屡屡发生,都会加重企业应收账款的难度,使账龄老化现象日益严重,给企业的发展带来影响。
2.4 合同管理存在问题
企业在与客户签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。
总的来说,应收账款管理不善降低了企业的资金使用频率,使企业效益下降,尽管账面上企业已经获得了收益,但是资金不能回笼,会产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年度内所得税预缴[9]。同时应收账款是赊销引起的,其对应的流量是赊销额,而不是全部营业收入,应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
应收账款过多对企业的危害主要有:虚增了企业资产,应收账款在资产负债表中计入流动资产,如果应收账款收不回来,会影响流动资产的质量,也会虚增企业的资产;夸大企业利润,按照我国会计准则的规定,收入要按照权责发生制的原则计量,企业在增加应收账款的同时,也会增加销售收入和营业利润[10],看起来是增强了企业的获利能力,但这种利润只是一种账面利润,并没有实际的现金流入,不能体现企业实际的利润;降低企业营运能力,应收账款周转率=销售收入÷应收账款,根据这个公式,在销售收入增加的情况下,由于应收账款的基数较大,应收账款周转率就较低,相应的应收账款周转天数增加,营运能力下降;增加了企业成本,应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本,机会成本指公司资金因占用在应收账款上而丧失的其他投资收益。占用资金越多,机会成本就越大。管理成本指对应收账款进行管理所发生的费用支出,包括资信调查费用、收集信息费、催收账款发生的费用等。坏账成本指由于应收账款无法回收而给公司造成的经济损失,这种成本与公司的信用政策有关,也与应收账款的数量有关。
3 应收账款管理目标以及实现此目标的措施和对策
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,预测实行这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本[11]。只有当所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
企业进行应收账款管理,就是要根据自身经营状况和客户的信誉情况制定合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。
应收账款管理主要是应收账款风险的管理,即针对应收账款风险,在事前、事中和事后都应加强管理,以期制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡,以确定应收账款信用政策。
3.1 应收账款的事前控制
3.1.1 建立正确的盈利观念
企业要根据自己开发的产品、现有的市场、潜在客户群以及自身状况制定恰当的发展模式,只有这样,企业才能建立属于自己的竞争优势,走差异化道路,将赊销业务稳定在安全水平[12]。同时摒弃只重销售额增长不重运营能力增长的做法,改以销售额和企业运营并重,做好企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,让企业进入良性成长模式。
3.1.2 建立健全内部控制制度
对应收账款实行责任制管理,各个企业根据行业特点制定详细的计划,制成计划表单,下发到各个负责人,明确权责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。严格应收账款核销制度,每笔应收账款都要清晰明确,做好账龄分析,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。
3.1.3 建立客户评审制度
中小企业应对客户进行细致的调查,主要关注客户的性质,财务状况、信誉等方面的情况,建立相应的信用档案,以供随时查阅。在经营过程中,也要密切注意客户的经营状况,如果出现应收账款收不回或者可能收不回的情况,要及时调整政策、采取措施,避免造成损失。
3.1.4 确立合理的信用政策
信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策[13]。 合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收帐款机会成本、坏帐成本和收帐成本的影响。企业还应编制帐龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制帐龄分析表进行,据此了解,有多少欠款已超过信用期限。计算出超时长短的款项各占多少比例,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
3.2 应收账款的事中控制
事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。主要包括:
3.2.1 建立赊销申报制度
企业应建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。对所有的应收账款都应当记录下来,包括赊销金额、赊销时间、赊销人、赊销期限、有无担保以及本企业经手人、责任人,并一式四份,分别由客户、企业责任人、经手人、企业管理部门保管。管理部门应对其进行对其检查,防止过度赊销和应收账款回收困难。
3.6.2 强化日常管理,制定必要的激励措施
经营过程中,企业应注意强化应收账款的日常管理:①建立客户信用档案,随时关注并记录客户信用情况,据以调整信用政策。②加强对企业销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债技巧、企业销售、收款工作的程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训[14],提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进单纯以销售额为依据的薪资政策,增加员工积极性。同时可以建立相应的激励政策,提高催款人员收款的积极性。
3.2.3 注重合同管理
企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
3.3 应收账款的事后控制
这个阶段是应收账款回笼后的总结阶段,即企业根据该笔应收账款的一个循环,从中提取出与建立企业信用档案数据库等方面的信息或者与企业应收账款管理制度有关的反馈信息,完善应收账款管理的过程。这一阶段的主要工作包括:
3.3.1 应收账款的跟踪管理
企业应对放出去的应收账款实时跟踪,与客户保持联系,及时提醒客户收账时间,并随时关注企业提供的服务或者产品的质量等问题,一有问题,随时处理,维护与客户的良好关系,提高应收账款的回收率,识别应收账款的预期风险,降低企业可能的损失。
3.3.2 执行严格的应收账款责任制
将应收账款的催收细化到个人的责任,将应收账款的回收与个人工作绩效挂钩,对逾期还未回收的应收账款的负责人进行一些警告,对提前收回的应收账款的负责人给予一定奖励。
3.3.3 更新客户的资信档案
随时关注客户的财务状况、信誉等信息,更新客户的资信档案,以便进行下一轮的赊销业务。对于经营状况良好、还款及时的客户,之后可以采取较为宽松的信用政策。而对于还款不及时、经营状况下滑的客户要慎重考虑下一步的信用政策,如果只是一时的经营失策,马上可以回转的仍可以沿用以前的信用政策,如果经营状况一时难以向好的方向发展,则可以考虑改用较为严格的信用政策,甚至取消客户赊销的权限。
3.3.4 制定合理的收账程序
催收账款的程序一般为:信函通知、电报或电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动[15]。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。
3.3.5 应收账款的催收
企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
综上所述,随着全球经济一体化的进一步深入,市场竞争日益激烈,中小企业企业要想不被淘汰,不发生应收账款,一般是不可能的,我们不能否认赊销能给企业销售上的好处,但是因为应收账款管理问题存在的诸多不利因素和中小企业本身的财力资历,我们也不能相信赊销是解决企业经营的灵丹妙药。因此,在应收账款带来好处及引起弊端中寻找一个最佳结合点,实现企业应收账款管理目标就显得尤为重要。首先企业的管理者应从思想上引起足够的重视,另外还应对应收账款实行有效的控制,最大限度地化解应收款风险,处理解决好应收账款管理中的对立统一问题,努力实现企业应收账款管理的目标。
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