⑴ 证券事务代表在上市公司处于什么地位具体负责的工作内容是什么与董事会秘书的关系是怎样的
1、在董事会秘书领导下工作。协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机专构有关公属司上市筹备事宜;
2、负责编制董事会会议文件和会议筹备等事项;
3、提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;
4、根据上市公司信息披露制度,组织相关报告的编制工作;
5、协助董秘做好公司股东相关联系事宜;
上市公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责;在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
以上资料来源于<深圳证券交易所股票上市规则>以及<上海证券交易所股票上市规则>
⑵ 证券事务代表的具体从业资格需具备什么条件
本人目前就职于一上市公司,任证券事务代表,就我个人角度来说,这个职位要求掌握的东西要求比较多,可以分一下几个方面:x0dx0a一、金融证券知识x0dx0a这部分是最基础的,要对证券基础知识比较了解,熟悉股票、债券、基金等金融衍生品的相关知识,了解国内证券市场基本知识以及熟练运用相关证券分析软件等等。最好去考一个证券从业资格证,有五门课程,都了解了解肯定会有好处。x0dx0a二、证券法律知识x0dx0a这是做证券事务代表所需要掌握最重要的一部分知识,就是你说的如《公司法》《证券法》等这些法律知识了,但是就这两部法律仅仅只是最最基础的,主要涉及到的相关法律在融资、并购重组、公司治理等方面的法律法规,你网络一下春晖投行在线,里面涉及到的一些法律知识很实用。一般上市公司的证券事务代表上交所和深交所都要进行法律法规培训,颁发董事秘书资格证。x0dx0a三、财务知识x0dx0a要求具备基本的会计知识,能看懂财务三大表,了解相关财务报表的编制知识,以及相关会计法则,当然每个公司里面肯定都会有财务部,这部分了解掌握基础即可。x0dx0a四、文字功底x0dx0a每家上市公司都会发布很多公告,而这些公告一般是由证券事务代表编写发布的,面向全国公开发布,所以只要出现一丁点的差错漏洞被发现后都要重新发布更正公告,同时在日常的工作中会涉及到大量的文档以及对内或对外的公文,这要求具有相当的文字编写功底。x0dx0a五、个人性格x0dx0a证券事务代表的工作经常会涉及到公司的一些机密,所以个人的保密工作要做好,另外在日常的投资者关系处里中会接触到形形色色的人,最好是那种性格沉稳老练的人最好。x0dx0a就我个人的工作来看,基本上要做到以上几点,但是在实际工作中肯定还需要这样那样的知识,那就需要自己去不断努力学习了。
⑶ 上市公司证券事务代表算什么职位
证券事务代表为上市公司必须岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务版部,职责范围多同董事权会秘书。
职位简介:
证券事务代表为上市公司必须岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部,职责范围多同董事会秘书。 根据深交所股票上市规则(2012修订)与上交所股票上市规则(2012修订)规定,上市公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。 证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
⑷ 证券事务代表是上市公司高级管理人员吗需要签署承诺书吗
《公司法》第二百一十七条:高级管理人员,是指公司的经理、副经理、财务内负责人,上市公司董容事会秘书和公司章程规定的其他人员。
一般上市公司的高级管理人员不包括证券事务代表。但是,由于证券事务代表是公司董事会办公室的重要对外联系人,工作内容又主要是公司信息披露等事项,所以,必要的保密协议和承诺是需要签署的。具体规定取决于所在公司的公司章程如何规定。
公司董事会可以向登记结算中心查询本公司证券持有人名册(股东名册)、高级管理人员及关联企业持有和买卖流通股成交记录,以及股东证券持有和冻结数量等数据。
证券局或交易所对上市公司高管持股情况的查询可直接发函至登记结算中心。
也就是说,只要持有公司股票的股东,其持有情况和买卖情况都可以通过登记结算中心查询到,当然包括高管。而高管持股情况在登记结算中心属于更为详细的专项数据。
⑸ 上市公司一般有几个证券事务代表是只有一人吗
上市公司只能聘任一名证券事务代表,而且要发公告。还需要拿到董事会秘书资格证。
但是证券部或者有的公司叫董事会办公室,一般有3人左右,协助证代工作,分别负责投资者关系等。发展前景非常好,由于直接接触的是公司高层和董事,地位较高,专业性强。待遇从我了解一般还不错的。
⑹ 证券事务代表的岗位职责是什么
1、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息;
并及时发布,建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度,编制与披露定期报告和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
2、维护监管部门和投资者关系,研究、实施证券投资,撰写相关分析报告、提出建议。
3负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股票的情况,并作出相应的处理。
4、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络,接受有关任务并落实组织完成。
5、组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录。
6、负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向证券交易所报告并公告。
7、关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
8、协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;
督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
9、协助董事会秘书协调各中介机构的工作,保障公司相关工作按进度执行。
10、协助完成公司IPO上市或借壳上市事宜,负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件。与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络,解答监管部门的问询,上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
11、保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
12、协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告,及其他证券监管部门要求报送的文件。
13、协助董事会秘书检查、落实各项整改工作,协助董事会秘书负责规范治理的检查,提出整改建议和治理措施。
14、协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作,对资料外泄采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清。
15、负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象。
16、负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作(包括董事会对总裁的授权工作)。
17、负责资本市场和行业的研究分析以及对二级市场行情监控。
18、负责公司网站投资者关系板块内容组织与更新。
19、负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、借壳、引进风投等股权融资方案;
20、负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目,并参与公司投资项目的实施。
21、董秘安排的其他事宜,完成董事会、公司领导交办的工作。
22、协调处理IPO相关工作,撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档,并提出建议。
23、协调公司内部各部门,收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类准备工作。
24、协助董秘严格规范公司法人治理结构,履行股权管理职能。办理公司股票托管登记,负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。
25、负责股东的意见咨询并且兼任法务工作。
26、协助董秘做好公司股东相关联系事宜;上市后,负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项。
27、负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息。
28、参与筹备董事会专门委员会,负责股东大会和董事会的档案、印章的使用和保管;协助建立公司各项制度及体系。
29、负责管理公司股权登记、股利分配等事务。
30、按法律、法规和规范性文件的要求,负责公司各信息点(职能部门、各体系)的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作;负责投资者关系管理相关事务。
31、协助董事会秘书对有关投资项目的调研;公司业务合同的起草与审核;协助董秘做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。
32、做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作,包括接待来访,回答咨询,联系股东,向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。
33、收集战略投资者的资料,并参与公司与战略投资者的谈判和沟通。收集有关行业资料,并对行业发展和行业内的竞争对手进行分析。梳理公司的商业模式。负责公司上市前的宣传和上市后的信息披露的后台工作。
34、填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。
35、参与处理临时性、突发性事件。
36、参与公司资本运作方案的制定;及时向各级领导传递有关市场信息,并参与解决方案的制定。
37、协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包括增发、发行债券等)的计划、开展与实施,公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。
38、持续关注新闻媒体、互联网上市公司、公司客户和同行业公司有关的信息,并将其收集、整理。
39、代为行使内部审计相关职责。对公司规范治理和内部控制,提出整改建议和治理的建议权。
40、合规、按时、准确,完整描述投资者关心的内容,没有重大遗漏,无补充公告、无关注函。
⑺ 您好。请问证券事务代表具体做些什么工作呀应聘这个岗位需要一些什么条件呢谢谢
证券事务代表一般是上市公司或在筹备上市工作时才设立的岗位.主要工作职责是:参与公司被收购后进行的资产重组,负责公司资产偿债的具体操作及文件起草; 负责公司迁址、更名的具体操作及文件起草; 负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料;
公司中报制作及报送,公司股东大会的筹备; 负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议; 负责公司信息披露的具体操作。
需要对公司法,证券法等法律里跟上市公司相关的规定十分清楚
而且对本公司的大体的经营情况要了解,对交易所的相关规定也要十分清楚
⑻ 有在上市公司做证券事务专员的吗可以聊一下这个职位吗具体工作流程是什么样的
所谓证券事务专员的正式称谓应该是证券事务代表。
证券事务代表为上市公司必须岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部,职责范围多同董事会秘书。 根据深交所股票上市规则与上交所股票上市规则规定,上市公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。 证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
证券事务代表董事会秘书履行如下职责:
(一)负责公司信息对外公布,协调公司信息披露事务,组织制定公司信息披露事务管理制度,督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;
(二)负责投资者关系管理,协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;
(三)组织筹备董事会会议和股东大会会议,参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字;
(四)负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息泄露时,及时向本所报告并披露;
(五)关注媒体报道并主动求证报道的真实性,督促公司董事会及时回复本所问询;
(六)组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的职责;
(七)知悉公司董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则、本所其他规定和公司章程时,或者公司作出或可能作出违反相关规定的决策时,应当提醒相关人员,并立即向本所报告;
(八)负责公司股权管理事务,保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有本公司股份的资料,并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况;
(九)《公司法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。
附:《上海证券交易所股票上市规则》相关规定
3.2.7 上市公司董事会应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时,证券事务代表应当代为履行职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当取得本所颁发的董事会秘书培训合格证书。
3.2.8 上市公司董事会聘任董事会秘书和证券事务代表后,应当及时公告并向本所提交下述资料:
(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;
(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮箱地址等;
(三)公司法定代表人的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮箱地址等。
上述通讯方式发生变更时,公司应当及时向本所提交变更后的资料。