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设备投资管理流程

发布时间:2023-01-19 14:58:47

Ⅰ 企业固定资产如何管理

问题一:如何管理公司固定资产 5分 1、固定资产要进行单独管理,不必要进行折旧计入管理费用,可以设置好资产的使用年限和残值率
2、如果是正规公司的话,建议使用固定资产管理系统进行统一管理
3、编号很简单,比如 某办公桌 可以编成“BGZ20130308001”这个编码里 BGZ 是办公桌的缩写,20130308是办公桌的购置日期,001表示序列号。相同型号的电脑肯定要有不同的编号,可以编成‘DN20130308002,DN20130308003’等等。这样即使只看编号,也会一目了然很清晰的指导这个资产的信息。
4、该怎么记账就怎么记账,没必要进行计提折�。
----青岛百诺软件 技术部

问题二:公司行政部如何管理好固定资产 按规定定期保养,
定期盘胆,
做好变动记录,
责任到人,确定使用人和责任人。
等等。

问题三:企业为什么要加强对固定资产的管理 一个企业的价值无非就是通过资产和负债来反映,固定资产作为资产的重要组成部分,是企业开展生产活动的重要物质条件。
完善企业固定资产管理的对策建议
(一)建立健全相关制度和监督约束机制
企业的经营管理必须要规章制度的规制,否则企业的生存将受到重大威胁。在笔者看来,企业的规章制度是一种刚性的行为约束,企业的内部管理应通过一定的规章制度来体现强制性的管理功能,这种制度无形的操纵和控制着企业的经营管理活动,规范、指导、约束着企业中的每个员工行为。企业只有通过严格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的职能。在企业持续发展阶段,缺少行之有效、贯彻始终的制度管理是可怕的,他会导致企业管理不健全,因此,企业只有通过严格的制度管理,打破传统管理的旧框架,实行用制度管人的管理模式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、力,才能提高企业内部固定资产的管理效率。最好将企业规章制度编制成手册,或经常把制度性的标语贴在公司的宣传栏里,以更好的提醒广大企业员工,久而久之,企业固定资产管理的一系列制度都深入人心。同时也要制定固定资产管理奖惩制度,通过这种方式调动大家自觉保护固定资产意识,同时也要激发企业员工的工作积极性。制度一系列的管理制度不是企业管理的最终目的,关键是通过这些制度实现有序的管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断的完善相关的制度,形成一种良性的制度文化,发挥企业制度文化对员工的约束力。加强固定资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补和约束过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平。

(二)提高企业员工对固定资产管理的意识
固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻,对于企业固定资产的管理,企业的员工必须提高管理意识。具体而言,到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性,使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座,以此提高企业员工对固定资产管理的意识,树立对企业固定资产管理的正确价值观,使员工在企业正确价值观的熏陶下,自觉地去履行职责,使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位,营造一种对固定资产管理意识的责任心,同时做到从他律到自律到他律的不断循环,逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性,形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识,提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。同时加大监督管理力度,提高认识,建立一个新的系统,并加强资产管理的合理性,为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。

(三)优化企业固定资产管理流程
固定资产是企业的重要资产,其管理流程必须科学化。笔者建议,企业管理者应当坚持优化企业固定资产管理流程,保证固定资产在账务上的登记和管理的资料准确性和及时性,准确完整的反映企业固定资产情况。一般而言,企业的固定资产数量较大、种类较多,对企业的管理人员的专业要求较高,因此,要提高固定资产管理人员的执政能力,在高层固定资产管理人员中,培养管理人员的管理能力和规划能力,为解决这一问题,必须对企业固定资产管理人员进行管理能力的培训,从而提升员工的管理能力。定期对员工进行培训和考核,完善企业固定资产管理部门的管理。在企业固定资产管理部门,设立专门检查小组,定期组织专业人员对企业的固定资产进行检查,保证固定资产登记资料的真实性和可靠性。加强固定资产的管理,建立一个新的管理系统,改进工作方法和管理模式,能够弥补过去的漏洞管理,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管......>>

问题四:怎样做好固定资产管理 其实固定资产管理的原则很简单,就是帐卡物三相符。不过要做到这个非常困难,现基本所有的企业都没有做到这一点,盘点时的问题总是非常多的。
仅日常管理的部分就有�卡片、转移、调拨、借用、退出、报废等,而且就算这些都做齐了,和财务对帐肯定还是会有问题。
建议你可以使用系统软件,我的Q号是:一一九五一五六八九一,我可以详细地给你介绍管理的方法。

问题五:大公司如何管理固定资产? 固定资产管理起源于设备维修管理,企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成 本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善公司的运行状况、利润率 以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分,其具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让 四个阶段的管理。
许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题:
繁重的盘点工作,耗时耗力――信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;
实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;
设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;
由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;
时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;
繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;
资产分散型企业,有些分公司、部门有些闲置的设备,一直没用上,而有些分公司、部门由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫切需要调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误...
如何做好资产管理呢?
条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息介质,对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
条形码资产管理具有如下特点:
系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了 传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来 的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实 现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度, 提高工作效率。
通过性能稳定的二维条码数据采集终端,使用户能定充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员 工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、 改进工作提供了依据。
系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况,设计多种折旧法供选择。
通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。
提供数据的导入(各种数据文件、ERP 数据库)和导出、查询、打印等功能。
为管理者提供可信的决策支持。
更多信息,可咨询白绿蓝信息科技。

问题六:公司的固定资产应该如何管理? 固定资产有好多种,关键是看哪一种,像是房子、汽车.....电脑....管理肯定都是不一样的

问题七:如何做好企业固定资产管理 30分 生产企业固定资产管理 :
1)进账设备标上资产类别序号标签
2)每年盘点最少一次 (和资产负责人、资产类别负责人一同盘点)
3)把场地和办公地划分区域编号
4)固定资产在账上创建时,标上类别序号标签,同时注明资产摆放位置,资产的厂家序号也要记录
5)不便挪动的设备倒不担心,主要是方便挪动的资产,位置常变换,就算变卖了,财务是最后才知,盘点时要更新信息。
6)变卖资产,至少两个报价,财务要签字,再给领导批示。
7)资产出厂维修,要通知财务,财务会注明和跟踪,但其他部门通常没有做到。

问题八:加强企业固定资产管理应重视的几个方面 1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。
2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。
4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。
5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一......>>

问题九:如何梳理公司杂乱无章的固定资产? 首先将固定资产进行分类。可以将固定资产分为两级,比如:电子设备(一级)下面再细分为几个二级的,便携机、台式机、显示器、网络设备等。
其次为每个资产进行编号。编号原则是在编号中可以提现该设备的类别信息
第三是确定管理人员。可以设三级管理。一级是财务部,负责统管整个公司的资产;二级是部门资产管理,可以在每个部门都设置资产管理员;三级是员工管理,就是讲每个资产都挂在员工的名下,员工离职必须要归还资产。
通过上面三步,再加上日常的资产盘点。相信经过一段时间以后是可以将固定资产理顺的。

问题十:固定资产管理的基本原则是什么 固定资产管理的基本原则是管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。

Ⅱ 公司固定资产管理制度有哪些内容

(1)固定资产的购置、验收、领用:各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。购置完成由相关单位开箱检查、验收,验收完毕后填上报主管部门。主管部门建立固定资产卡片,并通知使用单位。 (2)固定资产的调拨与转移:凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行帐、卡交接。未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。 (3)固定资产的报废:公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。(4)固定资产的清查:为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的帐务处理。公司固定资产管理制度、流程那么多,可以考虑用固定资产管理系统,例如市面上用的最多的江湖卫士固定资产管理系统,可以优化资产维修流程,降低维修消耗,延长固定资产的使用寿命,减低损失风险,避免资源浪费等。同时丰富的统计报表,方面使用者、管理者查询。

Ⅲ 企业资产管理的流程原理

与其他企业信息化系统不同的是,企业资产管理是以资产、设备台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。 企业资产管理是个集成系统。虽然可以分为多个模块,但模块之间是密切相关的。设备、维修、库存、采购、分析等一环套一环,有关信息“一处录入、多处共享”,保证了资产信息的及时性和准确性。
企业资产管理是个闭环系统,如果单从设备维护的角度看,系统可以分为三个层次:维修规划、维修处理、维修分析。
维修规划,根据设备基础数据和维修历史制定设备维修目标和计划;维修处理完成计划的执行、收集各类维修历史数据;维修分析则分析维修历史数据,把分析结果反馈给维修计划。通过这一次次的闭环,使得维修计划越来越准确可行,从而减少非计划性的维修和抢修,达到降低维修成本的目的。
企业资产管理的执行,离不开基础数据准备。企业资产管理是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理。因此要求基础数据的规范化,或者说必须有统一的标准。同时,企业资产管理也要求数据的准确性,这就需要管理制度的配合。
通常,企业资产管理的数据可以分为三类:静态数据(包括设备和备件的分类信息、属性信息、技术说明、定额指标、位置信息、供应商信息、工具信息、维修人力资源信息等方面),动态数据(设备运行数据、维修数据、移动数据、备件库存数据、采购合同数据、维修工作单数据等方面)以及中间数据(各类查询结果、统计报表、分析结果等数据)。
企业资产管理的管理,遵循的是“统一管理,分部执行”原则—领导指定维修管理目标、规划、财务预算,通过企业资产管理下达给具体维修执行部门;维修部门反馈执行结果,集成、汇总信息。
作为管理信息系统,企业资产管理不属于生产过程控制系统,也不完全是一个维修专家系统,它提供信息的价值在于人们能利用这些信息做出正确的决策或作为优化的依据,来指导管理工作。

Ⅳ 固定资产投资管理过程有哪些

1、策划决策阶段


决策阶段,又称为建设前期工作阶段,主要包括编报项目建议书和可行性研究报告两项工作内容。对于政府投资工程项目,编报项目建议书是项目建设最初阶段的工作。其主要作用是为了推荐建设项目,以便在一个确定的地区或部门内,以自然资源和市场预测为基础,选择建设项目。


2、勘察设计阶段


勘察过程:复杂工程分为初勘和详勘两个阶段。为设计提供实际依据。


设计过程:一般划分为两个阶段,即初步设计阶段和施工图设计阶段,对于大型复杂项目,可根据不同行业的特点和需要,在初步设计之后增加技术设计阶段。


3、建设准备阶段


建设准备阶段主要内容包括:组建项目法人、征地、拆迁、“三通一平”乃至“七通一平”;组织材料、设备订货;办理建设工程质量监督手续;委托工程监理;准备必要的施工图纸;组织施工招投标,择优选定施工单位;办理施工许可证等。按规定作好施工准备,具备开工条件后,建设单位申请开工,进入施工安装阶段。


4、施工阶段


建设工程具备了开工条件并取得施工许可证后方可开工。项目新开工时间,按设计文件中规定的任何一项永久性工程第一次正式破土开槽时间而定。不需开槽的以正式打桩作为开工时间。铁路、公路、水库等以开始进行土石方工程作为正式开工时间。


5、生产准备阶段


对于生产性建设项目,在其竣工投产前,建设单位应适时地组织专门班子或机构,有计划地做好生产准备工作,包括招收、培训生产人员;组织有关人员参加设备安装、调试、工程验收;落实原材料供应;组建生产管理机构,健全生产规章制度等。生产准备是由建设阶段转入经营的一项重要工作。


6、竣工验收阶段


工程竣工验收是全面考核建设成果、检验设计和施工质量的重要步骤,也是建设项目转入生产和使用的标志。验收合格后,建设单位编制竣工决算,项目正式投入使用。


7、考核评价阶段


建设项目后评价是工程项目竣工投产、生产运营一段时间后,在对项目的立项决策、设计施工、竣工投产、生产运营等全过程进行系统评价的一种技术活动,是固定资产管理的一项重要内容,也是固定资产投资管理的最后一个环节。

(4)设备投资管理流程扩展阅读

根据国民经济发展长远规划,经过初步调查研究,由项目的主办单位编制项目建议书,按照投资管理权限向所属的投资管理部门推荐拟建项目,经批准后列入建设前期工作计划。投资主管部门对所推荐的拟建项目进行综合平衡,在条件成熟时选择一批需要而又有前途的建设项目交与项目的主办单位委托设计或工程咨询单位进行可行性研究。

对于可行的项目,在经过预审、修改、复审和评估后,提出可行性研究报告,上报投资主管部门批准后,此项目即算成立,可安排年度建设计划,进行工程设计和建设前期的准备工作。项目的主办单位,应组建或指定建设主管单位,对外进行各类协议和合同的谈判、预约或签订,进行勘察设计,厂址选择,土地征用,资金筹集等一系列准备。

Ⅳ 企业投资项目管理的流程

投资项目管理是个广义的概念,从立项前的分析、论证到项目实施以及实施后的后评价工作等一系列工作,在项目管理整个过程中,具体包括哪些流程?我们一起来看看!

1前期策划

建设工程项目策划指的是根据企业自身发展规划需要,通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对建设工程项目的决策和实施,或对决策和实施中的某个问题,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学性分析和论证,旨在为项目建设的决策和实施增值。

项目决策阶段的基本内容有:项目环境和条件的调查与分析、项目定义和项目目标论证、组织策划、管理策划、合同策划、经济策划和技术策划等。其中前期工作最关键的有以下几项:

1) 项目环境和条件的调查与分析,包括自然环境、宏观经济环境、政策环境、市场环境、建设环境(能源、基础实施),以及所在集团公司的整体规划需求等。

2) 项目定义和项目目标论证,主要包括确定项目建设的目的、宗旨和指导思想;项目的规模、组成、功能和标准的定义;项目总体投资规模和论证以及建设周期规划和论证等。

3) 经济策划,主要包括项目建设成本分析、项目效益分析、融资方案以及编制资金需求计划等。

4) 技术策划,主要包括整体技术方案的论证与分析、关键技术分析与论证、技术(工艺)标准及规范的应用和制订等。

企业投资项目按类型来分,主要分为土建项目、大型设备、大型工装设备等。对于大型项目都要进行核准或备案。在项目立项以前,准备实施的项目要从项目实施的背景、物量分析、必要性分析以及经济性分析等方面进行充分的论证分析,论证的结果要明确、清晰,说明该项目是必须的。

上述前期工作一般由企业的规划部门来完成,对于单独实施的重大项目,应成立专门的项目工作小组来从事后续的准备工作。

2设计阶段

在经过前期各项论证,项目确定需要实施后,开始按照规定走相应的程序,在设计阶段按照先后顺序,一般分为:项目建议书编制、可行性研究报告编制、初步设计编制以及施工图设计等几个阶段。项目的设计工作必须委托有相关资质及丰富设计 经验 的单位进行,一般为研究所或设计研究院之类的单位。

2.1项目建议书编制

在项目建议书编制的阶段,需要对项目的整个情况有一个概括的介绍,对于国有企业而言,项目建议书是正式上报主管部门的第一份材料,主要包括:项目的背景和建设的必要性、项目建设的依据、建设单位的概况及用地范围、项目用地的条件、项目整体规划、实施方案以及相关的专业设计,如,建筑设计、结构设计、给排水工程设计、电力工程设计燃气工程设计、环保及节能设计、消防设计、各类技术经济指标等。还有一项重要内容,就是在该设计阶段,第一次出现了项目的投资估算表及资金筹措来源,对项目的总体投资的费用做一个整体的估算。另外,在项目建议书中还有一些关于该项目的附图,如项目地理位置图、项目总平面图、 效果图 以及方案布置图等。

项目建议书编制期间,使用单位和投资单位均要参与讨论、修改并提供相关数据材料,编制完成后,项目的整体情况基本上确定了,它是设计工作的第一步,是编制可行性研究报告和初步设计的依据。通过项目建议书的必要性分析,说明该项目是需要实施的。

2.2可行性研究报告编制阶段

在项目建议书编制完成后,要通过聘请专家进行评审,然后根据评审后形成的专家意见进行修改、定稿。上报并获得批准后即可进行可行性研究报告的编制工作。

可行性研究报告编制阶段是对项目建议书的进一步深化,内容框架和项目建议书类似,不过其着重点放在对该项目方案实施的可行性方面做更深一步的研究,从技术的角度对实施的项目进行充分的论证。在没有大的原则性问题下,可行性研究的最后有专门的结论性内容,说明该项目经过综合分析、论证,该项目的实施是可行的。同时会提出一些合理的建议。在一些情况下,可以用可行性研究报告代替项目建议书。

2.3初步设计阶段

可行性研究报告经过上报、评审、修改、定稿、批复后,即可进入初步设计阶段。

项目的初步设计是对可行性研究报告的进一步深化、细分,在可行性研究报告的基础上分专业进行详细论述、分析、核算,单独成册,如,总图、水工、陆域、动能、电力、消防、环保、节能等,还包括象地震安全、目建设实施计划、工程建设招标方案、投资分配、资金筹措、财务评价、社会效益分析等,但项目建设内容和投资概算表要保持一致,不会出现大的变化。初步设计是施工图设计的前期准备工作。

2.4施工图设计阶段

在初步设计经过上报、评审、修改、定稿、批复后,即可进入施工图设计阶段。

施工图设计是将初步设计的各个项目内容以蓝图的形式体现出来,是项目具体内容的另一种表现形式,直接面向施工人员,即平时所说的详细设计。施工图设计是设计阶段的最后一道工序,也是最详细的图纸,专业分类详细,根据各专业的特点包含不同的内容,这些都有相关的规定。

3前期报建

项目的前期报建工作是一个时间漫长并且很繁琐的过程,主要包括:土地报批、土地招拍挂出让、土地使用权出让合同签订、建设用地规划许可审批、项目修建性详规审批、建设工程规划许可审批、建设用地批准书办理、建设工程施工许可证办理等等。对于不涉及新征土地的项目就省去了关于土地审批的一些程序。对环境有影响的项目要做环境影响评价报告,并经环保部门审批,对涉及到安全性的项目要做安全评价报告,并经过安监部门审批等等。这些程序的办理涉及到国土局、环保局、安监局、规划局等政府部门,为加快工作进度,可将前期报建工作和设计工作同步进行。

4 开工准备

上面的所有手续全部办完并获得施工图纸后便可以开始开工前的准备工作了,主要有两个方面。

4.1成立工作小组

一个项目工程的实施要成立多个项目小组,比如,设计小组、建设单位工作小组、施工单位工作小组、业主单位工作小组等,其中施工单位工作小组是各个小组的主体,在项目整体实施方案确立后,各个小组都要围绕施工建设为中心开展各项工作。项目开工是整个工程项目筹备工作的一个重要节点,要根据具体项目实际情况,成立施工单位工作小组,专门从事建设工作的安全管理、进度跟踪、质量管理、问题的协调等繁杂的工作。工作小组的人员构成对项目建设的管理很关键,要根据具体工程项目特点考虑小组成员的组成,考虑到专业的兼顾、个人类似工作的经历以及相互的协调、沟通能力等。现在很多项目都是实行项目经理制,即由一个项目经理(类似施工单位工作小组的组长)组织一个项目部,统管项目实施过程中的一系列问题,如,建立工程日志、制订计划、负责安全管理、进度跟踪、质量监控、成本控制、合同管理、资料归集、问题协调以及对上一级领导的定期汇报等等。项目经理在工程项目施工中处于中心地位,对工程项目施工负有全面管理的责任。

4.2招标阶段

招标过程是项目实施过程中的重要阶段,施工队的选定直接影响项目实施的过程和结果。在招标前需要完成大量的工作,如,确定招标图纸内容及招标内容和工程量、选定招标代理公司、制订最高限价、编制招标文件等,为尽量避免以后合同执行过程中后续问题的出现,在编制招标文件时要清晰地描述招标项目的工程量清单,即招标的具体内容,不能有模糊的字眼出现,并且保证施工图与招标图纸的一致性,然后再挂网进行公开招标。

公开招标一般分为两种形式,即资格预审和资格后审。资格预审是在正式出售招标文件前先发出招标公告,公告标明招标项目内容、对投标单位的具体要求,相当于是一次筛选,主要是资质和业绩方面的限定。通过资格预审再确定入围的单位进行购买标书,各自报价制订投标文件进行投标。这种方式以前采用的比较多,但是容易造成投标人串标的问题,因为预审的结果都是在网上公开的信息,这样一些单位为提高投标价格进行相互串通,并且存在不法利益关系,而且很难查处。另一种方式是资格后审,即开、评标与资格审查同步进行,这样由于投标单位不清楚具体参加投标的单位的情况,就很难串通一致,而且招标周期比上一种方式短,但这种方式经常出现投标单位太多,甚至出现几十家的情况,给评标工作带来一定的困难。不管采用哪一种招标方式,对于评标结果都需要在网上进行公示一定时间,然后签订施工合同。

5 施工管理

施工合同签订后,便可以根据合同要求,按照施工图组织开工了。

5.1工程监理

工程监理单位是建设工程市场的主体之一,建设工程监理是一种高智能的有偿技术服务。为保证工程质量,根据相关管理规定,一般的工程项目都会聘请工程监理。工程监理是具有一定资质要求及相关工作经验和丰富专业知识的单位,熟悉施工方面相关工艺标准及质量要求,代表业主方对工程管理行驶权力,对工程施工阶段的进度、质量和投资费用等负责,自确立施工监理合同后,监理的工作行为几乎渗透到整个项目各个环节,他们的工作具有服务性、科学性、独立性和公正性等特点。

5.2 施工顺序

对于大型项目,单体项目的施工顺序显得非常重要,在编制整体施工计划时要综合考虑实际需求、现场施工条件、总体施工成本及工艺需要等各方面因素。比如,水、电、道路等公用设施的施工根据实际情况可综合考虑,以避免大量用于实施临水、临电及临时道路而发生的费用,同时也要考虑过路工程、交叉作业等。

5.3 例会制度

例会制度几乎是每个工程项目都要实行的工作制度。项目开工后,为确保工程进度,要严格根据制订的工程计划进行,在确保大节点计划的前提下,按照每月、每周到每天的原则,尽量细化工程量,做到合理安排并坚持实行例会制度。定时召开工作会议,对目前的工作情况进行定时小结,找出问题,并协调解决,对项目建设的进度、成本、质量等进行目标控制,对质量、安全事故进行深度分析,从而达到逐步推进项目实施进度的目标。

6 项目验收

验收分为中间验收、完工验收和竣工验收。其中,中间验收是指项目在实施过程中,为保证下一道工序的工程质量,在上一道工序完成后而下一道工序开工前,对上一道工序的结果进行验收,验收根据项目实际情况严格按照相关规定和标准进行,中间验收工作一般由施工监理单位进行,中间验收的所有资料同项目其它资料一同归档。

完工验收是指工程项目按照施工图纸施工完毕后的一次功能性验收,参加的单位有业主单位、施工单位和监理单位等,这次验收的主角是业主单位,从使用的角度出发对项目的整体进行验收,并提出整改意见。

竣工验收是指项目的最终验收,是项目工程管理的最后一道工序。竣工验收验收后标志着项目实施过程的最终了结,从而进入实质性运行阶段。竣工验收是一项复杂的工程,包括项目的审计、所有相关资料的归档(特别是前期资料和施工单位提供的竣工图等)、合同结算、消防及环保验收、实际红线及各建筑单体位置测量、概算执行情况分析、形成竣工验收报告等等,最后才是现场实物验收。

如果是国家发改委审批的项目,将由国资委亲自组织验收,如果是集团内审批的项目,将由集团自行组织验收,现场验收的主要内容就是实物和初步设计的核对,包括项目名称、数量、规格、位置等,原则上是一一核对。

7 项目后评价

项目后评价(Post Project Evaluation)是指在项目已经完成并运行一段时间后,对项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统、客观地分析和总结的一种技术经济活动。通过对投资活动实践的检查总结,确定投资预期的目标是否达到,项目或规划是否合理有效,项目的主要项目指标是否实现,通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训,并通过及时有效的信息反馈,为未来项目的决策和提高完善投资决策管理水平提出建议,同时也为被评项目实施运营中出现的问题提出整改建议,从而达到提高投资效益的目的。

项目后评价的基本内容包括:项目目标评价、项目实施过程评价、项目效益评价、项目影响评价和项目持续性评价等。

Ⅵ 请说明财务会计固定资产管理的业务流程是怎样的

业务流程步骤与控制点

1. 外购固定资产

(1) 购置前的计划审批。

a. 申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。

b. 初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。

c. 预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。

d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。 d. 采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。 (2) 设备购置流程。

a. 资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。

b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。

c. 采购合同:针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同,购货合同采用统一确定的合同范本签订。

d. 设备验收:设备采购到货以后,由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。

e. 入库:仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库;入库单一式三联,设备采购部门一联、仓储部门一联、财务部门一联。

f. 付款:设备采购部门依据采购合同,在资金计划批准的月份填制《固定资产采购付款通知书》交财务部审核。财务部在审核采购合同和资金计划的基础上办理付款。

g. 部分设备在分期付款或生产经营急需的设备情况下,经总经理批准,设备采购部门可以在无资金计划的情况下预先采购,并依据合同分别在不同月份申报资金计划。

2. 自制固定资产

(1) 自制固定资产的建造须按照《工程项目内部控制制度》的要求进行管理。

(2)在此项目资产完工后,施工监理部门、施工单位、资产使用部门、基础部门根据国家法律、法规以及相关合同的要求共同实施验收。

(3) 基建部门要依据验收合格后的资料及时办理施工结算,编制 相应《固定资产卡片》和档案资料。

(4)项目竣工并经审计部实施审计后,由财务部协同基建部门办理竣工资料,并依据竣工决算表填制《固定资产登记簿》。

3. 固定资产日常管理

资产使用部门应按固定资产相关细则的规定,对固定资产的技术能力、使用年限、净残值、大修理及日常维修情况进行查定并做好相关记录。

(1) 建立资产管理卡片。设备管理部门依据相关资料中每项资产的名称、类别、开始运行时间、来源、使用年限、资产使用和管理部门、存放地点、有无租赁等信息,审核资产管理系统中相关信息,生成新的连续编号固定资产卡片等相关信息,并及时将固定资产卡片和固定资产标签送交实物管理部门。固定资产卡片应按照资产类别即设备类和线路类等类别建立。设备类固定资产卡片按照固定资产目录“节”的资产为父卡片,相应“点”资产作为子卡片核算。父卡片价值、折旧等资料等于其所有子卡片总和。对于同一机架、同一型号、相同价值的点资产可以合并为一张子卡片处理,扩容的点资产单独建字卡片。

(2)建立固定资产实物台账。实物管理部门监督资产使用部门粘贴固定资产标签。实物管理部门根据连续编号的固定资产卡片补充更新其固定资产实物台账,以便正确地反映固定资产数量的变化。实物管理部门负责定期检查资产使用部门固定资产实物台账汇总表并签字。资产使用部门也应及时更新本部门固定资产实物台账。

(3)建立固定资产明细账。财务部门检查收到的连续编号的资产交付明细表(在建工程转为固定资产的资产交付明细表另附有设备清单和工程设计图纸)、验收报告、资产外购票据、验收单资产调拨单及捐赠文件等,并附在记账凭证后,形成固定资产明细账。财务部门负责人或其指定人员负责定期审阅固定资产财务明细账。财务部门在登记固定资产卡片时,应与固定资产财务明细账核对,保持两者一致。

(4)登记并备案资产产权属证明。公司行政部门负责人依据设备管理部门的意见办理资产的权属证明。权属证明原件由档案管理部门保存,其他人员如需查阅或复印时由其所在部门经理在查阅申请单上签字。

(4) 固定资产的安全管理。固定资产管理部门、使用部门要按照安全防范制度对固定资产进行管理,确保固定资产存放处防火、防盗、防水、防锈等,实物管理部门、资产使用部门以及安全保卫部门责任人负责定期进行巡视检查,处理安全隐患,并填列粘贴于固定资产现场的实地检查表。

(6)财产保险办法。为了防范风险,根据公司下发的指导意见,固定资产管理部门和财务部门共同商议,对价值较大或风险较高的固定资产提出投保财产保险的具体办法并上报公司主管领导审批。

(7)计提折旧。财务部门按照公司会计政策及各种相关的会计准则,每月根据资产类别、折旧年限统一计算当月折旧,并编制记账凭证,由财务部门经理或授权人复合并签字确认。财务部门计算折旧率指标,并对个指标进行分析性复核和合理性测试,编制分析报告,对异常变动注明原因,以保证折旧的存在性、完整性和准确性。分析报告由财务部门经理签字确认。

(8)计提固定资产减值准备。实物使用部门根据公司资产减值准备管理办法和具体指导意见,定期向财务部门报送减值资产(包括经营性租出和融资性租入的资产)清单,财务部门将减值资产整理汇总后列出减值资产清单,交固定资产管理部门会签,由财务总监审核报总经理办公会讨论审批。财务部门根据审批结果及时办理固定资产减值准备计提或调整。

4. 固定资产清查和盘盈、盘亏

(1)公司根据资产重要性分类及对应的循环盘点制度的具体规定,每年应进行不定期的固定资产循环盘点,由实物管理部门制定盘点程序并牵头组织资产使用部门、财务部门、审计部门进行实地盘点清单,将资产实物与固定资产卡片(或无形资产管理部门及使用部门的台账)逐一核对、清点,填写盘点表。对经营性租赁资产、融资性租赁资产、闲置资产、待处理资产应在盘点表中单独填写。对盘盈、盘亏、闲置、毁损、报废的资产必须记入盘点报告,同时应编写闲置或待报废资产汇总表。对存在的账实不符的情况要出具盘点差异报告。

财务部门应制定监盘制度,并据以对整个盘点过程进行监督及抽查,出具抽查报告。管理部门清查土地、房屋的权属证明,确定资产的权属,并填写清查表。法律部门负责人从合法性、合规性方面配合综合管理部门清查权属证明,对权属不清楚的要查明原因,及时补办有关手续,并由实物管理部门备案。

资产使用部门负责人需对盘点表和资产清查表审核确认并签字。盘点工作结束后应由实物管理部门汇总出具闲置或待报废资产汇总表、盘点报告和差异报告,财务部门出具抽查报告,由实物管理部门、资产使用部门和财务部门会签后及时上报公司主管领导审阅。

(2)固定资产盘盈、盘亏。实物管理部门编制固定资产盘盈、盘亏报告,上报公司主管领导。各级主管领导依据审批权限签署处理意见,并下发执行。财务部门根据下发的处理意见进行固定资产增加或固定资产减少的财务处理,并会同实物管理部门及时增加或修改资产卡片。

5. 固定资产处置

(1) 闲置固定资产的退库与调拨。资产使用部门的资产保管员根据清查结果发现闲置资产后及时上报本部门负责人审批,报固定资产管理部门、财务部门办理固定资产的退库手续。

调拨资产应填制写资产交付明细表或资产调拨、转移单送交部门负责人审批。并及时更新实物台账中的资产信息,财务部门根据实物管理部门的通知,更新固定资产信息。

(2)固定资产报废。固定资产使用部门根据资产使用情况定期向实物管理部门提交待报废资产使用情况说明书,实物管理部门审批固定资产报废申请。实物管理部门组织技术小组进行技术鉴定并请上级主管部门参与,出具技术鉴定报告。

对需要报废的,则由实物管理部门将资产移交仓储部门,同时使用部门更新自己的固定资产台账。实物管理部门将固定资产报废申请表和资产报废清单送交财务部门申请资产报废,财务部门据此办理相应会计核算。

Ⅶ 固定资产管理流程

建议你这样试试看:

Ⅷ 简述设备(固定资产)更新业务的处理流程和控制要点

资产使用部门提出固定资产维修申请,生产部门、资产管理部门、主管公司领导审批,签订维修合同,财务按会计处理办法将固定资产转入在建工程,维修完成取得发票和各项验收手续、资产转固移交手续到财务做在建工程转固帐务处理。

Ⅸ 固定资产管理流程

作为提升企业生产能力的关键内容,固定资产在企业总资产中所占比例极高,无论从其自身单位价值或利用时间等方面都是企业发展的经济资源。特别当前激烈的市场竞争背景下,能够使固定资产利用率得以提高且减少闲置情况主要依托于固定资产管理水平的提高,而管理失当将直接产生重复投资等问题,成为影响企业竞争优势的重要内容。因此,如何结合现行固定资产管理现状进行流程再造成为企业发展关注的主要问题。

一、固定资产流程的相关概述

关于对固定资产管理进行流程再造的含义,以往学者已对其给出具体定义,将其以EAMRP进行表示,可理解为为满足企业管理发展需求包括利润的提高、资源利用率的提高以及成本的节约等,通过重新设计业务流程的方式使资产管理中增值部分比例增大,以此构建低成本、高时效以及动态的资产管理流程。从EAMRP需遵循的原则角度,主要体现在三方面,即:

第一,业务流程的再造需以最终结果为核心。很多企业传统业务管理方面多由不同职能部门承担不同,尽管可将责任细化到各部门中,但其不利于部门的沟通协作,因此需在流程再造中进行部门业务工作的`重组,由工作组完成所有业务内容。

第二,做好前后工序的衔接工作。流程再造与流水线生产极为相似,需保证前后工序衔接才可实现高效生产的目标,固定资产管理亦是如此需解决企业各自为政的问题,使各部门着眼于大局,团结协作以完成生产管理过程。

第三,坚持集中使用资源的方式。以往企业发展中尽管引入信息系统,但为获取信息系统中的优质资源,各部门往往采取争先获取资源的方式,使资源呈现分散利用的现状,因此流程再造应保证信息系统应用集中所有可利用且处于分散状态下的资源。

二、企业固定资产管理的现状

以我国某电信企业为例,其在性质上主要为集团公司的授权机构,覆盖业务范围为5个区域,共管理9各分局,在业务经营方面主要以专用通信业务、公众电信业务为主。从其资产管理现状看,其主要沿用企业总部的管理方式,从横向角度看,管理固定资产中主要采取集中管理的方式并配合监督手段,执行监督与管理权力的部门主要以财会部门为主。而在纵向方面可看出管理资产中主要以分级的方式进行管理,要求各级机构做好管理固定资产的工作,并由上级部门监督下级机构的管理情况。从表面看,这种管理方式极为严禁且将监督工作落到实处,但事实上表现出较强的形式主义特征,许多固定资产一旦投入使用如设备到位或相关项目建设完成后将不再变化,使资产管理完全体现在台帐管理方面。

针对这种固定资产管理的现状,该企业在实际运行中也发现其存在的问题,如对于庞大的资产数量,若直接进行跨部门对账的方式既难以保障数据的真实性,也需耗费过长的时间。而且即使从账务方面或部门局部的调整,仍无法结局资产重复购置等问题,不仅增加运营与维护成本,更无从谈及提高资产利用效率。在此背景下,该公司通过管理流程的再造以解决固定资产管理方面的问题,其再造的思路首先进行信息管理平台的构建,要求各部门对各自资产管理时围绕该平台进行。

采用平台管理的方式可解决资产管理中的许多难题,如在设备管理方面由运维部负责、综合部负责管理办公物资、闲置设备由库管人员管理等,但其中很多固定资产分布于不同的区域现场,很难将管理工作落到实处,因此利用信息平台的方式成为管理的重要手段。另外,该企业以往管理中进行信息传递多采用部门之间的文件传递,即使引入计算机信息系统也未进行数据信息格式的统一,导致管理效率无法提高。

对此问题,企业结合信息管理平台的构建,将分散的资产管理权限进行集中,主要由相关管理部门利用信息平台进行资产管理并配有现场负责人的形式,以此使整个业务管理流程进一步完善。

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