Ⅰ 如何做好日常项目的进度管理
1、前期合同评审,招投标书的查阅。
项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
2、召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调。
项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
3、审核图纸采购单、制定工程计划。
项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
4、项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
5、负责安排客户的验收培训、等一些接待工作。
在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触交流联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常情况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,安排好工厂验收和培训对后面工程的顺利进行和树立公司的形象及口碑当然非常的重要,项目管理师应当安排好相关的不同人员的具体工作并督促按质按量完成。
6、追踪项目进度。
在制定了项目进度后,项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
7、在现场调试过程中,协调协助解决突出问题、以便工程的顺利进行。
现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。
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Ⅱ 进度管理的必要性(项目进度管理的作用和地位)
进度管理是项目管理的三要素之一,因此进度管理是非常重要的,
结合成本和质量共同构成项目的三个约束条件
Ⅲ 项目进度管理中存在的问题有哪些
一、忽视进度计划。
认为进度计划是一种摆设,可有可无。我们常听到这样的话“这些工作我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。对于小工程,或许可以这样。但大型工程工期长,环节多,意外情况也多,没有很好的进度计划,承包商很难在一个长的时间跨度内向业主、监理工程师或总承包商以及其它承包商表明自己的施工组织状况,同时对于承包商而言也很难指导自己的施工并在资源上从容调度和平衡优化。
二、对于计划还算重视,但计划与实际工作脱节。
这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。
三、进度计划过粗或过细。
过粗的进度计划难以控制作业进展,不易发现问题,一旦发现作业延误,将有可能为时已晚,难以挽回;过细的进度计划容易人为割断施工工艺之间的自然联系。如接地线安装包括放线、安装、检验等工序,安排一个作业就比分成三个作业好。从工程实践来看,进度计划的粗细没有一定之规,相当难以把握。在实践工作中三级进度计划的细化一般把握三个原则。一是作业工期要短,如一般要求14天以内,这样有利于控制作业进展;第二是尽量符合施工工艺的自然流程;三是以工作量的大小决定是否细化。如混凝土浇注有钢筋、模板、混凝土三道工序,如果工作量大,工期长,则可细分为三个作业,否则一个作业就可以了。实际工作中对于进度计划有越细越好的倾向,这显然不是一件好事情。总之,三级进度计划是能粗则粗,要细则细,只要能控制、指导施工就行。
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划、有反馈、有总结、有调整。
Ⅳ 从施工方角度考虑,做好一项工程的核心需要考虑哪些
在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制。建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。
一、 施工进度管理的地位与作用
工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。
进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。
二、 影响工程进度的因素分析
对于工程进度的影响因素:有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,但国内外的专家认为,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况:
1. 对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题,需要开展科研与试验,这既需要资金也需要时间;低估了多个单位参加工程建设的工作不协调;对建设条件事先没有搞清楚,对项目的交通、供水、供电问题不清楚;对于施工物资的供应安排不清楚。
2. 项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误;建委、质检站拖延了审批时间。
3. 不可预见的事情发生。如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等天灾人祸的发生。
三、 项目进度管理需要做好的工作
要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题:
1. 建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。
2. 建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。
3. 制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。
4. 设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。
5. 施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。
6. 工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。
四、 建立三级计划进度管理体系
1. 三级计划进度管理体系的人员架构
所有相关单位,包括业主、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,设置专职计划员,计划员需具备一定生产安排经验,了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件,能对施工进度动向提前做出预测。
2. 三级计划进度管理体系的贯彻途径
3.三级计划进度管理体系的工作流程
五、 项目进度计划的编制方法
当前,编制项目进度计划的计算机软件很多,但最常用的使用也最简便的是美国微软公司的Microsoft Project软件。
Microsoft Project软件可以甘特图、单代号网络图、日历视图、资源工作表几种方式显示项目进度计划的成果。其中,应用最普遍的是甘特图,一般均采用甘特图的方式建立项目进度计划。
在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后,就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。然后给各个任务配置资源,最后检查甘特图是否符合要求,这样,就完成了Project的输入。
对于我们国内广泛运用的双代号网络图,国内的计算机软件有梦龙科技开发的MRPERT 、清华斯维尔软件开发的“智能项目管理软件”。这些软件都能较好的解决施工进度管理问题。当然,最好的项目管理软件是P3软件,但他的价格较高,在国内应用不是很普遍。
六、 项目进度计划的检查与评价
在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。
通过项目管理部的管理工作月报,对工程的施工进度及存在的问题进行了解。计划工程师去现场,检查进度计划的实际执行情况,并定期与不定期的参加现场会议,了解工程实际进展情况,同时协调有关方面的进度关系。
Ⅳ 施工进度管理与控制工作到底怎么做
现代项目管理中进度控制管理如同设计管理和合同采购管理及施工管理一样已经开始并且必将发展成为一个独立性很强的专业,并且发挥着越来越大的作用。 一、 进度控制现状 目前在国外项目管理专业配置中,进度控制专业已是不可或缺的。在中大型项目中通常都会配置一至数名专业工程师从事进度控制工作。由于管理思想的统一,专业化进度控制带来的效益远远超过人员成本。 专业化进度控制思想在国内出于理论研究多、实际应用少的阶段。从建设单位和施工企业反馈的信息看,引进专业化项目管理的呼声越来越高。 二、 专业化进度控制的理论和实践 专业化进度控制是指建立一套解决上述问题的思想和体系,并由专业的项目进度控制人员实施。典型的进度控制流程首先要明确的是项目的最终进度目标(往往要进行一定修正)在此基础上要对这一目标进行过程分解(编制网络计划),并根据资源和外部条件的有限性在多种可能和进度路径中选取一条合理 的、充分考虑风险因素不确定性的路径作为原始的计划路径并建立比较基准,从某种含义上讲,进度控制的目标就是使项目能够沿着这条比较基准路径波动前进并达到最终进度目标。 目前国外进度控制理论已经非常成熟,而将这些成熟理论应用于国内项目建设实践的方法却还出于研究阶段。***公司在总结实践经验的基础上建立了一套兼顾二者的操作体系,在项目执行中根据项目特点制定不同的进度控制计划,以期充分发挥专业化进度控制的作用。在项目执行中我们通常会定义如下内容: 1.工作分解结构(WBS); 2.进度测量系统; 3.计划分级系统; 4.资源系统(人、财、物); 5.关键路线分析系统; 6.计划的积极性; 7.目标控制和过程控制等。具体体现在执行中主要解决以下问题: ● 计划和变化的关系问题 由于项目中不确定因素的影响、计划的变化是必然的。传统的目标控制方法(静态控制)必然导致计划赶不上变化的结果出现,而过程控制方法(动态控制)由于具有变化应对机制,能够有效地处理变化,从而使变化在计划允许的范围内,或及时做出计划调整,保证进度控制目标的实现。 ● 进度状态和趋势预测 基于实物工程量的进度测算系统较之传统的形象部位方法能够更准确的表现项目进展状态,二者相结合,互相补充则更具中国特色。在多种控制技术支持下的趋势预测有较好的准确性。 ● 技术应用水平的限制 计划分级体系体现了不同的管理层次。在每个层次上管理参与者用最熟悉的方法工作,从而兼顾了应用有效性和体系完整性。 ● 进度信息流 以工作分解结构(WBS)为基础的信息流结构在力求准确的基础上又具模糊和纠错能力,从而为项目决策提供及时有效的信息支持。 ● 计划的积极调整 无论国外国内业主都对进度满意度高度重视,并鼓励进度的改进,然而项目执行中这种机遇并不多,并且需要迅速反应,这就需要预先建立一套决策分析方法和机制。显然专业化的进度控制是实现积极的进度控制计划的前提和基础。 三、 在专业化进度控制实践中存在的问题和我们的对策 通过与业主管理模式和人员的高度一体化,变静态接口为动态接口,建立沟通机制,加强社会关系处理能力,建立风险分析系统以及与监理单位进行工作划分|考试大|的体系等,我们在实践中建立了一系列对策,并取得了较明显的效果。