A. 采購如何詢價
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采購如何詢價
詢價是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算後,通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購,需求的形態又是屬於標准零件,對於供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時,對於那些不屬於標准品的部分,詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料,來方便其報價作業。為了避免日後造成采購與供應商各說各話,以及在品質認知上的差異,對於詢價時所應提供資料的准備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。
詢價步驟
詢價項目的「品名」與「料號」
首先,詢價項目的品名以及料號是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品,這即是所謂的品名以及其所代表的料號,這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性,在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數,其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同,甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。
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詢價項目的「數量」
通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量,這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量;不同等級的需求數量,如數量為500K,1M,3M等等;每一次下單的大約訂購數量;或產品生命周期的總需求量。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外,也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。
在詢價時買方通常都有一個通病,那就是怕量少而無法得到好價格,便把需求量或采購量予以膨脹。此時,雖然采購能夠獲得短期的利益,就算拿到了量產的價格,如果在真正進行采購後,無法達到報價的預期數量時,供應商不是提高價格,便是在其他方面減少對客戶的服務,或停止供應,到頭來得不償失的還是自己。因此,對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通,同時采購也可拿出市場預測來說服供應商,如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。
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詢價項目的「規格書」
規格書是一個描述采購產品品質的工具,應包括最新版本的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本,如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購,如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等,也應附上國際通用語言英文的譯名,以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供,則必須向供應商詢問其接受的程度,在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供應商轉換圖檔。不過,在利用電子郵件傳遞檔案的同時,最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面,以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。
詢價項目的「品質」要求
表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種,通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求,應該依照產品或服務的不同特性,綜合使用數種方式來進行。
A.品牌(Brand or Trade Names):一般而言,使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的,不僅能節省采購時間、降低采購花費,也同時能降低品質檢驗的手續,因為只需確認產品的標示即可。不過,具有品牌的產品其價格通常也比較高,購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。
B.或同級品(Or Equal):其意義指的是具有能達到相同功能的產品,決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時註明,同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。
C.商業標准(Commercial Standard):商業標准對於產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等,都有一個共通的完整描述。對於一般標准零件如螺絲、螺帽、電子零組件,使用商業標准可以免除對品質上的誤解。
D.材料與製造方法規格(Material or Method-of-Manufacture Specification):當對材料或製造方法有特定的要求時,必須註明其適用的標准。如果要求註明為DIN歐規時,其相對應的CNS或JIS規格也最好能予以註明。
E.性能或功能規格(Performance or Function Specification):此類型規格較常用於采購高科技產品以及供應商先期參與(Early Supplier Involvement, ESI)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能,至於如何去製做方能達到要求的細節部分,則留給供應商來解決。
F.工程圖面(Engineering Drawing):工程圖面是最能用來描述所需要產品品質,其內容除了必須要清晰外,對尺寸公差的精確性也不能忽略。
G.市場等級(Market Grade):通常用於商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求,由於市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識,采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬於何種時常等級的能力。
H.樣品(Sample):這是一種懶人的作法,樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助,尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。
I.工作說明書(Statement Of Work, SOW):主要使用於采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發包等,一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外,對於所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務,也同時要能保留足夠的彈性,讓供應商來發揮創造工作上的附加價值。
詢價項目的「報價基礎」要求
報價基礎通常包括報價的幣值與貿易條件,國內買賣比較單純,通常都以人民幣交易,貿易條件不是以出廠價就是以到廠價(運費是否內含則另議)來計算。國際貿易就比較復雜,報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎,至於是否以采購當地幣值計價,則視匯率的穩定與否有彈性的作法。
國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work(工廠交貨)、FOB(船上交貨)、FAS(船邊交貨)或CIF(運保費在內交貨)等,在不同條件下,買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下,賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此,賣方必須負擔裝船的風險,但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下,賣方除了必須負擔裝船的風險,還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此,在相同貨物的交易下,以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高,買方在詢價時必須祥加註明。
買方的「付款條件」
有關付款條件,雖然買賣雙方都有各自的公司政策,買方希望付款時間愈晚愈好。相反,賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標准付款條件(在采購模具時,通常有階段性付款的方式,如訂金30%,第一次試模30%,驗收40%),賣方也可在報價時提出其不同的要求,最後的付款條件則需買賣雙方經協議後所訂定。在情況處於買方市場時,在競爭性市場中供給超過需求,貨品和/或勞務可容易地被取得,商業的經濟力量傾向於導致價格接近於采購的預估價值,買方通常能以較優的付款條件來要求賣方配合,如記帳方式(O/A),T/T60天甚至90天。但處於賣方市場,因為需求超過供給甚多,情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方,如選擇貨到付現(Cash on Delivery, C.O.D. )或預付貨款(T/T in advance)。
另外,對於付款條件尚需要明確註明其時間計算的付款起算日,在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping Date)、發票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival Date)甚或到廠日 (Receiving Date)為起算日,中間就有可能相差一個月的時間,買賣雙方均不可不慎。
詢價項目的「交期」要求
交期的要求包括買方對采購產品需要的時間,以及賣方需要多少時間來准備樣品、第一批小量生產,及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合,不過交期的長短關系著采購產品的價格,買方應視實際需要來提出要求,而非一味的追求及時供貨( Just in Time, JIT )。
詢價項目的「包裝」要求
包裝方式在供應商估算價格時佔有很大的一個比重,除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂製品外,供應商對於包裝都有其使用的標准紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。如果沒有另外提出特殊的包裝要求,供應商都會以其標準的包裝方式來進行估價。有時也不會在報價單上詳細註明其標準的包裝方式,此時采購如果不去察覺,日後再追加包裝要求,不僅時間被拖延,對於比價的作業也會造成不利的影響。此外,供應商在了解買方的包裝要求後,也可提供建議是否能考慮採用標准包裝,或以拼貨拼櫃的方式來降低出貨成本。
、「運送地點」與「交貨方式」
運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主,國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以CIF報價,無論海運或空運,運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式,除非買方指定空運,供應商通常以海運為基礎報價,因為海運是最經濟的一種交貨方式。
詢價項目的「售後服務」與「保證期限」要求
在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時,供應商一般都會提供基本的售後服務與保證期限。如果此時有特殊的要求,例如要求延長保證期限,或改變售後服務的內容等等,因其牽涉到采購總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)。
供應商的「報價到期日」
為了方便采購比價作業的時程,報價的到期日應該讓供應商有所了解,對於較復雜的產品,應該給予供應商足夠的時間來進行估價。
、「保密協定」的簽署文件
在一些新產品開發的詢價上,由於牽涉到業務機密的緣故,在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機,會進一步讓供應商簽署一份保密協定(Non Disclosure Agreement, NDA)的文件,要求供應商在一規范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。
、「采購人員」與「技術人員」的姓名及聯絡電話
將采購人員與技術人員的姓名及聯絡電話告訴供應商,並不是要主動暗示供應商有什麼暗盤的需要,那時因為如果采購的項目復雜且具技術性,則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢,以澄清規格要求上的問題。
聯絡電話號碼以公司的電話為宜,盡量避免給予采購人員或技術人員家裡或私人的電話號碼,以防止供應商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑。但是由於科技的進步,行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍,采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下,采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。
B. 網下投資者參與網下申購新股後初步詢價應符合哪些條件
根據當下規則,無論個人投資者還是機構投資者,要想參與新股網下申購,第一步就是獲得中證協的網下詢價資格,只有擁有這個資格的投資者,才有資格參與滬深交易所的新股詢價及申購。
那麼,該如何獲得中證協的詢價資格呢?或者說,有哪些門檻和流程呢?
這里首先涉及中證協的一份文件,即《首次公開發行股票網下投資者管理細則》,根據該細則,參與首發股票詢價和網下申購業務的投資者應在中證協注冊,並需滿足四大基本條件:
一)具備一定的證券投資經驗。機構投資者應當依法設立、持續經營時間達到兩年(含)以上,從事證券交易時間達到兩年(含)以上;個人投資者從事證券交易時間應達到五年(含)以上。經行政許可從事證券、基金、期貨、保險、信託等金融業務的機構投資者可不受上述限制。
二)具有良好的信用記錄。最近12個月未受到刑事處罰、未因重大違法違規行為被相關監管部門給予行政處罰、採取監管措施,但投資者能證明所受處罰業務與證券投資業務、受託投資管理業務互相隔離的除外。
三)具備必要的定價能力。機構投資者應具有相應的研究力量、有效的估值定價模型、科學的定價決策制度和完善的合規風控制度。
四)監管部門和協會要求的其他條件。
中證協對證券公司、基金公司、信託公司、財務公司、保險公司以及合格境外投資者等六類機構投資者採取的規則是自行注冊,而對其他機構投資者或個人投資者,則需要具有證券承銷業務資格的證券公司向中證協推薦注冊。
中證協同時要求證券公司應負責對所推薦網下投資者進行核查,保證所推薦的網下投資者符合本細則第四條規定的基本條件。
各家證券公司為了吸引或留住大客戶,都制訂各自的推薦類投資者參與新股網下詢價的門檻,將符合要求的投資者由經紀業務部門推薦到投行部門,再推薦到中證協,備案後注冊成為擁有詢價資格的推薦類詢價對象。
新股網下申購第二步擁有足夠的市值籌碼
那是不是投資者找一家券商將自己成功推薦到中證協成為合格的推薦類詢價對象之後,就可以參與任何新股網下詢價和申購了呢?答案當然是否定的,至少是不全正確。
請看規則:
首發股票項目的發行人和主承銷商可以設置網下投資者的具體條件,並在相關發行公告中預先披露。具體條件不得低於上述四大基本條件。
發行人和主承銷商應要求參與該項目網下申購業務的網下投資者指定的股票配售對象,以該項目初步詢價開始前兩個交易日為基準日,其在項目發行上市所在證券交易所基準日前二十個交易日(含基準日)的非限售股票的流通市值日均值應為1000萬元(含)以上。
主承銷商應在已完成協會注冊的網下投資者和股票配售對象范圍內,對其是否符合首發股票項目的預先披露條件進行核查,選定可參與該項目詢價和網下申購業務的網下投資者和股票配售對象,對不符合條件的,應當拒絕或剔除其報價。
大家如果長期關注新股網下申購的話,一定還記得年初有一隻新股──司太立,承銷商兼保薦機構為東方花旗證券。該新股在詢價公告中明確表示,參與網下詢價投資者需在2016年T-6日前20個交易日(含T-6日)持有滬市非限售股票的流通市值日均值為3000萬元(含)以上。
那這里就出現很多細則問題了,投資者的市值如何計算?請仔細閱讀如下滬深交易所《首次公開發行股票網下發行實施細則》里的六點:
一)配售對象持有的市值,按照 X-2日(X日為初步詢價開始日,下同)前20個交易日(含 X-2日)的日均持有市值計算。配售對象證券賬戶開戶時間不足20個交易日的,按20個交易日計算日均持有市值。
二)配售對象的同一證券賬戶多處託管的,其市值合並計算。配售對象持有多個證券賬戶的,多個證券賬戶市值合並計算。
確認多個證券賬戶為同一配售對象持有的原則為證券賬戶注冊資料中的「賬戶持有人名稱」、「有效身份證明文件號碼」均相同。證券賬戶注冊資料以X-2日日終為准。
融資融券客戶信用證券賬戶的市值合並計算到該配售對象持有的市值中,證券公司轉融通擔保證券明細賬戶的市值合並計算到該證券公司自營賬戶市值中。
三)證券公司客戶定向資產管理專用賬戶以及企業年金賬戶,證券賬戶注冊資料中「賬戶持有人名稱」相同且「有效身份證明文件號碼」相同的,按證券賬戶單獨計算市值並參與申購。
四)不合格、休眠、注銷證券賬戶不計算市值。
五)非限售A股股份發生司法凍結、質押,以及存在上市公司董事、監事、高級管理人員持股限制的,不影響證券賬戶內持有市值的計算。
六)配售對象持有的市值按其證券賬戶中納入市值計算范圍的股份數量與相應收盤價的乘積計算。
C. 股市中什麼叫「初步詢價」
初步詢價:
通俗點講,企業和主承銷商向詢價對象(一般是指在中國證監會備案的基金管理公司、投資機構、證券公司等)推介和發出詢價函,以反饋回來的有效報價上下限確定的區間為初步詢價區間!這一步做完後,就應該在證監會指定的網站上披露初步詢價結果(即初步詢價公告)
股票市場是已經發行的股票轉讓、買賣和流通的場所,包括交易所市場和場外交易市場兩大類別。由於它是建立在發行市場基礎上的,因此又稱作二級市場。股票市場的結構和交易活動比發行市場(一級市場)更為復雜,其作用和影響力也更大。
股票市場的前身起源於1602年荷蘭人在阿姆斯特河大橋上進行荷屬東印度公司股票的買賣,而正規的股票市場最早出現在美國。股票市場是投機者和投資者雙雙活躍的地方,是一個國家或地區經濟和金融活動的寒暑表,股票市場的不良現象例如無貨沽空等等,可以導致股災等各種危害的產生。股票市場唯一不變的就是:時時刻刻都是變化的。中國有上交所和深交所兩個交易市場。
2014年12月9日,滬深股指雙雙下跌,上證綜指收於2856.27點,較前一交易日收盤下跌5.43%;深證成指收於10116.49點,較前一交易日收盤下跌4.15%
D. 什麼是詢價采購如何詢價
詢價采購是政府采購的一種方式,從含義上來說,是指采購人向有關供應商發出詢價版單讓其報價,在報權價基礎上進行比較並確定最優供應商的一種采購方式。采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以採用詢價方式采購。
至於如何詢價,劍魚招標訂閱為您匯總詢價的五個步驟,希望可以提供幫助。
(1)組建詢價小組:詢價專家應隨機抽取,詢價小組由采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少於成員總數的三分之二。
(2)編制詢價文件:詢價文件應對采購項目的價格構成、評定成交的標准等事項做出規定。
(3)確定被詢價的供應商名單:詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商,並向其發出詢價通知書。為邀請更多的符合相應資格條件的供應商參加報價,可通過網路發布詢價文件。
(4)詢價:詢價小組要求被詢價的供應商在規定時間內一次報出不得更改的價格。
(5)確定成交供應商:根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並將結果通知所有被詢價的成交供應商。
E. 如何正確詢價
一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。
一、詢價項目的"品名"與"料號"
二、詢價項目的"數量"
三、詢價項目的"規格書"
四、詢價項目的"品質"要求
五、詢價項目的"報價基礎"要求
說明一下:"報價基礎"通常包括報價的"幣值"與"貿易條件",國內買賣比較單純,通常都以人民幣交易,貿易條件不是以"出廠價"就是以"到廠價(運費是否內含則另議)"來計算。國際貿易就比較復雜,報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎,至於是否以采購當地幣值計價,則視匯率的穩定與否有彈性的作法。
六、買方的「付款條件」
七、詢價項目的「交期」要求
八、「運送地點」與「交貨方式」
九、詢價項目的「售後服務」與「保證期限」要求
十、供應商的「報價到期日
十一、「保密協定」的簽署文件
十二、「采購人員」與「技術人員」的姓名及聯絡電話
F. 關於股票詢價和交易的問題
1.初步詢價是指新股發行時,發行人及保薦人(主承銷商)通過向詢價對象和配售對象進行初步詢價,用於確定發行價格區間。
累計詢價,就是在確定發行價格區間後,在發行價格區間內通過向配售對象累計投標詢價,最終確定發行價格。也就是最後的申購了。
2.集合競價,滬深二市開盤都採用集合競價的方式,這個方式就是以撮合到最大成交量的價格作為開盤價,有時間性的,就是說在9:15到9:25之間的委託參加,價格優先和時間優先的原則,更能體現出價格優先的原則,就是你9:24分下單買入的價格高於開盤價賣出的價格低於開盤價,就一定能成交,且按開盤價成交。
連續竟價,開盤後就是連續競價了,交易的原則也是時間優先和價格優先,但更能體現的是時間優先,你搶在前面委託,有這個價格你就成交,而你的時間在後面前面有這個價格你下單後沒有這個價格了你也不能成交。
G. 如何詢價
詢價項目的「品名」與「料號」
首先,詢價項目的品名以及料號是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品,這即是所謂的品名以及其所代表的料號,這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性,在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數,其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同,甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。
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詢價項目的「數量」
通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量,這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量;不同等級的需求數量,如數量為500K,1M,3M等等;每一次下單的大約訂購數量;或產品生命周期的總需求量。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外,也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。
在詢價時買方通常都有一個通病,那就是怕量少而無法得到好價格,便把需求量或采購量予以膨脹。此時,雖然采購能夠獲得短期的利益,就算拿到了量產的價格,如果在真正進行采購後,無法達到報價的預期數量時,供應商不是提高價格,便是在其他方面減少對客戶的服務,或停止供應,到頭來得不償失的還是自己。因此,對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通,同時采購也可拿出市場預測來說服供應商,如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。
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詢價項目的「規格書」
規格書是一個描述采購產品品質的工具,應包括最新版本的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本,如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購,如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等,也應附上國際通用語言英文的譯名,以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供,則必須向供應商詢問其接受的程度,在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供應商轉換圖檔。不過,在利用電子郵件傳遞檔案的同時,最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面,以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。
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詢價項目的「品質」要求
表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種,通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求,應該依照產品或服務的不同特性,綜合使用數種方式來進行。
A.品牌(Brand
or Trade
Names):一般而言,使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的,不僅能節省采購時間、降低采購花費,也同時能降低品質檢驗的手續,因為只需確認產品的標示即可。不過,具有品牌的產品其價格通常也比較高,購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。
B.或同級品(Or
Equal):其意義指的是具有能達到相同功能的產品,決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時註明,同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。
C.商業標准(Commercial
Standard):商業標准對於產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等,都有一個共通的完整描述。對於一般標准零件如螺絲、螺帽、電子零組件,使用商業標准可以免除對品質上的誤解。
D.材料與製造方法規格(Material
or Method-of-Manufacture
Specification):當對材料或製造方法有特定的要求時,必須註明其適用的標准。如果要求註明為DIN歐規時,其相對應的CNS或JIS規格也最好能予以註明。
E.性能或功能規格(Performance
or Function Specification):此類型規格較常用於采購高科技產品以及供應商先期參與(Early Supplier Involvement,
ESI)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能,至於如何去製做方能達到要求的細節部分,則留給供應商來解決。
F.工程圖面(Engineering
Drawing):工程圖面是最能用來描述所需要產品品質,其內容除了必須要清晰外,對尺寸公差的精確性也不能忽略。
G.市場等級(Market
Grade):通常用於商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求,由於市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識,采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬於何種時常等級的能力。
H.樣品(Sample):這是一種懶人的作法,樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助,尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。
I.工作說明書(Statement
Of Work,
SOW):主要使用於采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發包等,一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外,對於所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務,也同時要能保留足夠的彈性,讓供應商來發揮創造工作上的附加價值。
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詢價項目的「報價基礎」要求
報價基礎通常包括報價的幣值與貿易條件,國內買賣比較單純,通常都以人民幣交易,貿易條件不是以出廠價就是以到廠價(運費是否內含則另議)來計算。國際貿易就比較復雜,報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎,至於是否以采購當地幣值計價,則視匯率的穩定與否有彈性的作法。
國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work(工廠交貨)、FOB(船上交貨)、FAS(船邊交貨)或CIF(運保費在內交貨)等,在不同條件下,買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下,賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此,賣方必須負擔裝船的風險,但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下,賣方除了必須負擔裝船的風險,還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此,在相同貨物的交易下,以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高,買方在詢價時必須祥加註明。
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買方的「付款條件」
有關付款條件,雖然買賣雙方都有各自的公司政策,買方希望付款時間愈晚愈好。相反,賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標准付款條件(在采購模具時,通常有階段性付款的方式,如訂金30%,第一次試模30%,驗收40%),賣方也可在報價時提出其不同的要求,最後的付款條件則需買賣雙方經協議後所訂定。在情況處於買方市場時,在競爭性市場中供給超過需求,貨品和/或勞務可容易地被取得,商業的經濟力量傾向於導致價格接近於采購的預估價值,買方通常能以較優的付款條件來要求賣方配合,如記帳方式(O/A),T/T60天甚至90天。但處於賣方市場,因為需求超過供給甚多,情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方,如選擇貨到付現(Cash
on Delivery, C.O.D. )或預付貨款(T/T in
advance)。
另外,對於付款條件尚需要明確註明其時間計算的付款起算日,在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping
Date)、發票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival
Date)甚或到廠日 (Receiving Date)為起算日,中間就有可能相差一個月的時間,買賣雙方均不可不慎。
7
詢價項目的「交期」要求
交期的要求包括買方對采購產品需要的時間,以及賣方需要多少時間來准備樣品、第一批小量生產,及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合,不過交期的長短關系著采購產品的價格,買方應視實際需要來提出要求,而非一味的追求及時供貨(
Just in Time, JIT )。
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詢價項目的「包裝」要求
包裝方式在供應商估算價格時佔有很大的一個比重,除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂製品外,供應商對於包裝都有其使用的標准紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。如果沒有另外提出特殊的包裝要求,供應商都會以其標準的包裝方式來進行估價。有時也不會在報價單上詳細註明其標準的包裝方式,此時采購如果不去察覺,日後再追加包裝要求,不僅時間被拖延,對於比價的作業也會造成不利的影響。此外,供應商在了解買方的包裝要求後,也可提供建議是否能考慮採用標准包裝,或以拼貨拼櫃的方式來降低出貨成本。
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、「運送地點」與「交貨方式」
運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主,國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以CIF報價,無論海運或空運,運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式,除非買方指定空運,供應商通常以海運為基礎報價,因為海運是最經濟的一種交貨方式。
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詢價項目的「售後服務」與「保證期限」要求
在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時,供應商一般都會提供基本的售後服務與保證期限。如果此時有特殊的要求,例如要求延長保證期限,或改變售後服務的內容等等,因其牽涉到采購總持有成本(Total
Cost of Ownership, TCO)。
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供應商的「報價到期日」
為了方便采購比價作業的時程,報價的到期日應該讓供應商有所了解,對於較復雜的產品,應該給予供應商足夠的時間來進行估價。
12
、「保密協定」的簽署文件
在一些新產品開發的詢價上,由於牽涉到業務機密的緣故,在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機,會進一步讓供應商簽署一份保密協定(Non
Disclosure Agreement,
NDA)的文件,要求供應商在一規范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。
13
、「采購人員」與「技術人員」的姓名及聯絡電話
將采購人員與技術人員的姓名及聯絡電話告訴供應商,並不是要主動暗示供應商有什麼暗盤的需要,那時因為如果采購的項目復雜且具技術性,則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢,以澄清規格要求上的問題。
聯絡電話號碼以公司的電話為宜,盡量避免給予采購人員或技術人員家裡或私人的電話號碼,以防止供應商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑。但是由於科技的進步,行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍,采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下,采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。
H. 什麼證券買賣採用詢價方式交易
新股申購,外匯採用詢價交易方式。
詢價交易是指相互有授信關系的外匯交易主體,直接就所要交易貨幣的幣種、金額、匯率及未來交割的時間進行詢問、磋商,達成一致意見後確認成交的交易方式。
新股發行是指首次公開發行股票是指企業通過證券交易所首次公開向投資者發行股票,以期募集用於企業發展資金的過程。新股申購是為獲取股票一級市場、二級市場間風險極低的差價收益,不參與二級市場炒作,不僅本金非常安全,收益也相對穩定,是穩健投資者理想投資選擇。
I. 如何向供應商詢價
向供應商詢價需包含以下4個內容:
1)詢價項目的「品名」與「料號」
首先,詢價項目的"品名"以及"料號"是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品,這即是所謂的"品名"以及其所代表的"料號",這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性,在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數,其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同,甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。
2)詢價項目的「數量」
通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量,這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等級的需求數量",如數量為500K,1M,3M等等;每一次下單的大約"訂購數量";或產品"生命周期的總需求量"。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外,也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。
在詢價時買方通常都有一個通病,那就是怕量少而無法得到好價格,便把需求量或采購量予以"膨脹"。此時,雖然采購能夠獲得短期的利益,就算拿到了量產的價格,如果在真正進行采購後,無法達到報價的預期數量時,供應商不是提高價格,便是在其他方面減少對客戶的服務,或停止供應,到頭來得不償失的還是自己。因此,對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通,同時采購也可拿出市場預測來說服供應商,如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。
3)詢價項目的「規格書」
規格書是一個描述采購產品品質的工具,應包括最"新版本"的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本,如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購,如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等,也應附上國際通用語言英文的譯名,以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供,則必須向供應商詢問其接受的程度,在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供應商轉換圖檔。不過,在利用電子郵件傳遞檔案的同時,最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面,以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。
4)詢價項目的「品質」要求
表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種,通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求,應該依照產品或服務的不同特性,綜合使用數種方式來進行。
J. 大家是如何進行市場詢價的
我們工程造價人員詢價,一般都是根據已有的品牌、型號,找相應的代理商進行詢價的,這種電話詢價的價格比真正買的價格要高,還有就是你購買的數量多少,也制約著你最終價格能降低多少。
總之,你根據需要的產品,不要限定品牌、型號,多做對比,電話詢價,網站查詢等方式,這樣你的價格也會比較接近實際價格。
如果單純從工程造價 方面來講,你還是購買當地材料價比較好,這個價格普遍高於實際購買價,這個道理我想你,懂得。