❶ 金蝶軟體的做帳基本流程是怎樣的
日常業務處理的基本流程,可以簡單描述為:憑證錄入——》過賬——》結轉損益——》再過賬——》列印憑證賬薄報表——》結賬。
增加用戶
由於迷你版只有單機版,即默認只能在一台機器上使用,且大凡購買迷你版的企業其財務人員也比較少,甚至財務出納一肩挑,因此,就沒有必要增加很多用戶。但如果您希望列印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務的名字而非系統默認的管理員manager的話,就需要增加一個用戶了。
點「工具」菜單,再點「用戶管理」,選擇窗口右下角「用戶設置」欄(注意不是『用戶組』欄)中的「新增」按鈕,在新增用戶窗口,用戶組名默認為「系統管理員組」,用戶名請輸入財務人員的全名,如「杜旭東」,安全碼隨便輸「111111」即可(注意安全碼不是密碼,一般用不上)。輸入完畢後,點「確定」按鈕,系統自動退回到「用戶(組)管理」界面。接著點右下角的「授權」按鈕,進入許可權管理界面,點左下角「授予所有許可權」按鈕,系統提示「您確定要授予所有許可權給該用戶嗎?」,點「是」,然後再選擇該窗口右上角「授權范圍」中的「所有用戶」選項,最後點右下角的「授權」按鈕就完成了對新增用戶的授權工作,連續點「關閉」返回到日常業務處理主界面。
2、 參數設置
現在,我們對一些常用的參數進行設置。在日常業務處理主界面,點系統維護,再選擇右上角的「賬套選項」,點「憑證」標簽:
把該窗口中「憑證過賬前必須經過審核」選項前的對勾取消(財務制度規定,制單人和審核人不能是同一個人,如果企業只有一個財務,那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己,將過賬前必須審核選項取消後,錄完憑證,即可直接過賬,無須審核)。
在「憑證保存後立即新增」前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就列印一張)。
其它參數可默認。
3、 憑證字設置
在日常業務處理主界面,點系統維護,再選擇「憑證字」,把默認的「收、付、轉」三個憑證字刪除,新增「記」字即可。
4、 憑證錄入
憑證錄入比較簡單,在日常業務處理主界面,點「賬務處理」,再點「憑證錄入」即進入憑證錄入界面。錄入界面中的「順序號」、「憑證號」系統會自動增加,無須手工干預,只須選擇「日期」即可。這里主要說明的是憑證錄入快捷方式:
獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項目、幣別等]:F7。
錄入負數:先錄正數,再輸「-」號。
從計算器回填數據:先按F11調用計算器,計算完畢後,按空格鍵隱藏計算器,最後再按Shift + F12回填數據。
復制上條分錄摘要:將滑鼠停留在第二條分錄的摘要欄,快速敲擊兩次「.」號[不是句號]。
數據借貸方調整:如果您需要在借方輸入數據卻誤輸到貸方,通過敲空格鍵可調整借貸方向。
自動平衡:在其它分錄全部錄入,只余最後一條分錄時,可通過Ctrl + F7自動平衡回填數據。
刪除數據:將滑鼠停留在需要刪除的借方或貸方,按Delete鍵即可將數據清為0。
5、 憑證過賬
日常憑證全部錄入完畢後,就可以直接點「憑證過賬」了,無須一定再進行「憑證審核」或「憑證檢查」。憑證過賬就相當於手工登賬,主要是進行各科目數據的匯總,以生成各種賬表。
6、 結轉損益
日常憑證過賬後,點「賬務處理」模塊中的「結轉損益」,系統將自動把所有的損益類科目余額結轉到利潤科目里。關於結轉損益,有三點需要注意:
平時手工錄入憑證時,損益類科目必須在其餘額方向上錄入,不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方,則錄入收入類科目時,必須在貸方錄,不能在借方錄,可以選擇在借方錄紅藍字。費用類科目繁榮余額方向在借方,則錄入費用類科目時,必須在借方錄,不能在貸方錄。
為保證損益表的正確,損益類科目結轉到利潤科目時,必須通過「賬務處理」模塊中的「結轉損益」功能由系統自動結轉,不能手工錄入。
自動結轉損益後,系統會生成一張新的憑證,注意還要再過一次賬。也就是說,每個月至少要過兩次賬,一次是日常憑證過賬,一次是自動結轉損益憑證過賬。
7、生成報表
全部憑證錄入完畢並過賬後,賬薄和報表就會自動生成。初次打開報表,如資產負債表或損益表時,點一下F9或打開報表後執行「運行」菜單中的「報表重算」亦可。具體操作如下:
1)打開「資產負債表」,按F9重算後,點左上角的第一個工具按鈕「保存」,然後點「屬性」菜單,再選擇「報表屬性」子菜單,然後選擇「頁眉頁腳」,再選中「編制單位:」行並點該窗口下面的「編輯頁眉頁腳」即可進入表頭設置窗口,請把「編制單位:」後的內容刪除,並在「編制單位:」後手工輸入:
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月
輸入完畢,聯系點兩次「確定」退出到報表顯示主頁面,再點「預覽」按鈕,對報表進行預覽並調整。如果要調整頁邊距,請點「文件」菜單中的「頁面設置」,如果要對整張報表的行高進行設置,請點點「屬性」菜單,再選擇「報表屬性」子菜單,然後選擇「外觀」,調整「預設行高」即可(如果想在一張A4紙上列印整個資產負債表,則一般預設行高為47)。
2)打開損益表,同資產負債表進行同樣的操作。唯一不同的地方是,要在「編制單位:」後手工輸入:
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月[最大日期]日
比資產負債表多了一個日期的設置。
注意:如果第一次打開資產負債表並重算後,發現報表不平,請在把本期的試算平衡表列印出來,然後對照資產負債表,看哪個單元格數據對不上,然後調整該單元的公式即可。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
8、 列印憑證、賬薄、報表
憑證處理完畢,報表設置完畢,就可以把憑證、賬薄和報表列印出來了。列印憑證,時下比較流行的是用空白的專用憑證紙(大小為24*14或24*12CM),如果用A4紙,則一張A4紙通常列印三張憑證,列印完畢後,須手工裁剪並裝訂。至於報表和賬薄,用A4紙列印即可。
9、 期末結賬
本期所有數據處理完畢並列印裝訂後,即可執行「期末結賬」操作,以便系統把個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。注意,期末結賬必須由manager或系統管理員組的用戶來執行。
在日常業務處理主界面,點「賬務處理」,再點「期末結賬」,點「前進」,輸入manager或當前系統管理員組用戶的密碼(如果沒有密碼就不用輸入),在點「完成」,選擇備份路徑下的「金蝶財務數據備份」文件夾進行數據備份,備份完成,再依次點「確定」、「是」即可完成結賬操作。
10、 反結賬、反過賬、反扎賬、反審核的操作方法
目前,金蝶KIS標准版和迷你版的反過賬、反結賬和反扎賬操作都是隱藏的,並沒有在軟體界面上顯示,其快睫方式為:
反過賬:Ctrl + F11 反結賬:Ctrl + F12 反扎賬:Ctrl + F9
以上三種快睫操作都是在剛剛打開賬套時的會計之家主窗口執行的。
反審核是審核操作的重復,即再審核一次就是反審核了。
❷ 怎樣在金蝶財務軟體中找到銀行日記賬
要是用了出納就在出納裡面看了,或者在財務裡面查看明細分類賬,選定科目期間,過濾條件還有按期間按日期,默認是按期間的。
❸ 金蝶軟體現金日記賬如何登記
1、打開金蝶KIS的賬套管理窗口,找到新建賬套按鈕並點擊進入。
(3)金蝶股票記賬擴展閱讀:
一、現金日記賬的登記內容
現金日記賬通常是根據審核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的,為了加強對企業現金的監管,現 金日記賬採用訂本式賬簿,
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款(提現業務)憑證,逐日逐筆進行登記,並隨時結記余額。
❹ 使用金蝶軟體做賬的步驟是什麼,全過程是怎樣的
金蝶軟體做賬的具體步驟如下:
1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—版憑證處理」。
❺ 請教金蝶KIS做賬的全流程
如下:來
1、第一步,單擊「工具」,自出現一個下拉菜單,單擊「用戶管理」。
如果單擊添加,將彈出一個新用戶對話框,添加兩個用戶「出納員E」和「會計F」,授予出納和會計許可權,見下圖,轉到下面的步驟。
❻ 請問各位財務高手,如何在金蝶系統裡面導出全套賬非常急。謝謝!
在金蝶系統裡面是不能導出全套賬的。
金蝶系統相關規定:
1、集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成介面及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程式控制制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,
推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。
2、金蝶K/3 成長版總賬系統面向各類企事業單位的財務人員設計,是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,
以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能,並通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。
3、金蝶K/3成長版人事管理系統面向企業人力資源管理人員設計,支持基於戰略的組織架構管理、職位管理。可對職員分類管理,並對職員信息進行全面、動態、准確地記錄,實現職員全任職周期檔案管理。
人事管理系統能夠和K/3工資管理系統、查詢報表一起連用,構成金蝶K/3基礎人力資源管理解決方案。
4、金蝶軟體專門為小型企業開發的一款財務記賬軟體,具備記賬、查賬、結賬、報表等多種功能,並提供發票驗證、快遞查詢、財務制度範本等豐富的企業應用,安裝方便,無賬套數量限制;一次付費,永久使用,可免費在線升級,中國第一款會計人員「雲+端」應用的財務記賬工具。
(6)金蝶股票記賬擴展閱讀:
金蝶系統的作用:
1、聚斂功能
股票市場引導眾多分散的小額資金匯聚成為可以投入社會再生產的資金集合功能。在這里,股票市場起著資金 「蓄水池」的作用。
2、配置功能
資源的配置,股票市場通過將資源從低效率利用的部門轉移到高效率的部門,從而使一個社會的經濟資源能最有效的配置在效率最高或效用最大的用途上,實現稀缺資源的合理配置和有效利用。
3、調節功能
債券市場對宏觀經濟的調節作用。股票市場一邊連著儲蓄者,另一邊連著投資者,股票市場的運行機制通過對儲蓄者和投資者的影響而發揮作用。
4、反映功能
在當今世界上,伴隨著經濟全球一體化趨勢的發展,經濟金融化的進程也日益加劇,程度不斷加深。
債券市場在市場機制中扮演著主導和樞紐的角色,發揮著極為關鍵的作用。 在債券市場上,價格機制是其運行的基礎,而完善的法規制度、先進的交易手段則是其順利運行的保障。
參考資料來源:網路-金蝶財務軟體
❼ 用友的記賬和金蝶軟體里的過賬是一個意思嗎
過賬一般是使用電腦軟體做賬時才會出現的,過賬意思就是記賬,把相應的記賬憑證上的每一筆記錄到明細賬本里。你也可以使用反過賬功能把已記賬的變成沒有記賬
❽ 金蝶財務軟體「金蝶易記賬」是免費的嗎
不是免費的,是要交錢的
不過只要付費一次就可以了,還是挺好用的,功能很齊全的
❾ 用友軟體記賬好還是金蝶記賬好呢
單論財務的話金蝶的好一點 做的人性化。。。用友死板一些,,顯得有些程序化。。。。當然,兩個都是很好的軟體, 建議你在購買的時候先弄清楚你們當地兩個軟體的服務情況。 畢竟軟體是死的,是一次性投資,主要看的還是後期的服務質量。 誰都難免會出現問題。。 本人是金蝶公司的服務營銷顧問,對這個還是知道一些的。。
❿ 金蝶軟體中,銀行日記賬有哪幾種錄入方式,應該如何實現這些操作
你好,金蝶KIS系列現金日記賬錄入的3種方式。(一)直接錄入法1、在「出納管理」模塊點擊〈現金日記賬〉,進入現金日記賬序時簿。2、點擊「新增」按鈕,彈出現金日記賬錄入窗口,錄入日期、貸方金額、經手人和摘要後,點擊「增加」即可.(二)從憑證引入現金日記賬1、
在憑證錄入功能中錄入一張支付管理費用的憑證2、
在「系統維護—賬套選項—高級—出納」中選擇選項「可以從憑證引入現金日記賬」。3、
進入「出納管理—現金日記賬」,通過「文件」菜單下「從憑證引入現金日記賬」功能即可引入符合一定條件的現金日記賬。(三)編輯日記賬時自動從賬務引入數據1、
同(二)一樣首先錄入好憑證。2、
在「系統維護—賬套選項—高級—出納」中選擇選項「編輯出納日記賬記錄時可以自動從賬務引入數據」,3、
進入「出納管理—現金日記賬」,選擇「編輯」菜單下「編輯時自動從賬務引入數據」子菜單。4、
點擊〈新增〉按鈕,由於我們做的是付—1號憑證,因此要引入這筆現金日記賬,我們選擇憑證字為付,憑證號為1,系統自動把發生額、摘要帶出來5、
填補經手人、日期等信息,點擊〈增加〉即可。以上就是新增現金日記賬的三種方式 希望對你有所幫助。
祝您工作順利
萬事如意