1. 董事會或者股東會決議裡面，委託出席的董事或者股東怎麼表達呢如：參會股東：A、B（委託）、C、D（委託)
A因為XX原因缺席,委託B代為出席本次股東會.
其他如:要說明代為行使股東表決權力等可在授權委託書上體現.
以上,參考.
2. 年度股東大會可以採取通訊表決方式嗎
通知以通過電話、傳真及電子郵件的方式進行。
我國上市公司股東大會網路通訊表決制度的建構 根據我國《公司法》第106條、108條的規定，上市公司股東參加股東大會原則上只能親自出席或委託他人出席，但這並不意味著通訊表決沒有法理依據和現實意義。在股東的所有權利中，表決權是最基本的權利。為最大限度地保障全體股東而不是部分股東的表決權行使，就必須實現表決權行使的便利性和多樣性，這是股份公司「社團法人」屬性和股東大會「全員性」的必然要求，也是股東大會作為公司最高意思機關的法律地位的體現。
正因為如此，許多國家公司法都引入了」通訊表決「制度，把它作為解決原有的股東會表決權行使方法的實務運作困難而例外設置的股東行使表決權方式[6](P53)。雖然我國《公司法》沒有直接規定通訊表決制度，但「自解釋論上而言，這並不妨礙公司章程規定表決權的書面行使」[7](P149)，因此實踐中許多上市公司自行採用了通訊表決方式。其中最早採用的是上海「小飛樂」，之後被各公司紛紛仿效，出現了許多不規范的做法。
3. 掛牌公司股東大會可否採用現場+通訊的方式召開
你好，不可以採用通訊的方式，
上市公司股東大會必須現場參加，或者委託代表。
4. 請教：股東會、董事會通訊會，要議案、決議分別做嗎還是一個通知說明情況和議題然後加一個決議簽名就可
不必分開：
1、例XXX公司《股東會決議》
根據《中華人民共和國公司法》及本公司章程的有關規定，XXXX有限公司臨時股東會會議於2014年x月x日X時，在XXX地點召開。
本次會議由XXX提議召開，執行董事於會議召開的15日以前以電話方式通知全體股東，本次會議應到股東x人，實際到會股東x人。
會議由執行董事XXX主持，並就以下三項議題進行表決，形成決議如下：
一、變更股東為：XXX、XXX
二、修改公司章程第第x章第x條內容為：xxxx
三、公司於本決議作出後30日內向公司登記機關申請公司經營范圍變更登記。如涉及法律、法規和有關規定應先報經審批的項目的，公司將於有關部門批准之日起30日內向公司登記機關申請公司變更登記。
股東（簽字、蓋章）：
XXXX有限公司
二0一四年x月x日
2、董事會的表決意見和表決書一般也不需要分作兩份，將表決意見附在決議書的後面。
例：根據《公司法》對公司董事會的有關規定，董事會的決議應當包含以下內容：
1、會議基本情況：會議的時間、地點、會議性質（界次、臨時）。
2、會議通知情況及董事到會情況：會議通知的時間（召開董事會應當在董事會召開10日以前將通知全體董事）、方式及董事實際到會情況。
董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
董事會會議應由1／2以上的董事出席方可舉行。
3、會議主持情況：會議應當由董事長主持，如果董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持（應附董事長因故不能履行職務指定副董事長或董事主持的委託書）。
4、議案及表決情況：
董事會的具體表決結果，持贊同意見的董事數占董事總數的比例（董事會會議必須經全體董事的過半數通過）。
5、簽署：董事會決議由到會董事簽字（代行簽字的，應當附董事的授權委託書）。
5. 股東提議開股東會函件怎麼寫
敬啟者：
有關選擇收取日後公司通訊語言版本及方式之指示
本公司謹向其股東提供收取下列文件之選擇：
(i)僅以英文或中文，或中英文雙語印刷本形式之公司通訊；及╱或
(ii)透過本公司網站以電子形式之公司通訊。
「公司通訊」指任何已經或將會由本公司刊發，以供閣下參考或採取行動之任何文件，包括但不限於：
(a)董事會報告、其年度賬目連同核數師報告及（如適用）其財務摘要報告；
(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；
(c)會議通告；
(d)上市文件；
(e)通函；及
(f)代表委任表格。
將予採取之行動
閣下作出選擇時，可以隨附指示回條通知本公司，表明閣下之意願是否有意及同意選定指示回條所提供的多項選擇中的其中一項。請於適當空格內填上「P」號，簽署並以所提供之信封，將指示回條寄回本公司之股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇後大道東28號金鍾匯中心26樓。倘閣下之登記地址屬於香港境內，隨附信封之郵資已預付，閣下於寄回指示回條時毋須貼上郵票；否則，請貼上適當的郵票。
倘本公司於二零零九年五月十八日或之前收到閣下之指示回條，閣下之指示將適用於所有將於二零零九年五月十九日或之後向股東寄發之公司通訊，直至閣下另行通知本公司為止。
然而，倘本公司於二零零九年五月十八日或之前未收到閣下之指示回條，及根據適用法例及規則直至閣下另行通知本公司為止，本公司僅會(a)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於香港境內，及閣下具有中文姓名，則日後向閣下寄發所有公司通訊中文版本之印刷本；或(b)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於海外地方，或倘閣下屬公司股東，或倘閣下並無具有中文姓名，則日後向閣下寄發所有公司通訊英文版本之印刷本。
閣下有權隨時向本公司之股份過戶登記處發出合理書面通知，更改選擇收取公司通訊之語言版本及方式。
敬請垂注，日後公司通訊之中英文版本將(a)由本公司或其股份過戶登記處應要求寄發；及(b)登載於本公司網站
倘閣下對本函件有任何疑問，請致電查詢熱線XXXXXXX
6. 臨時股東大會以通訊方式表決，還需要會議主持人么，在線等。急
股東大會是公司的最高權力決策機構，應當召開大會，股東參會進行表決。
如果確實無法參會的，也應當通過進行遠程視頻會議，進行表決。因為股東會作出決議必須股東簽字蓋章，一旦會後股東反悔不同意簽字蓋章，則會影響股東決議的效力。
說到底就是，股東作出表決的過程要有證據存在，當然程序也要合法，這是後話。
7. 股東大會和董事會可以以通訊方式召開嗎
是不是可以用通訊方式召開，查看公司章程就可以看到。章程內有明確規定。
8. 股東會議 由於股東不在同一地方，大股東在大連，股東會其他成員在北京，怎麼開會簽字並且具有法律效力。
通過電視電話會議或者遠程視頻會議，會後各個股東簽字即可。
9. 什麼是通訊方式召開股東會
以電話的形式，說白了就是打電話詢問股東的意見。OK
10. 董事會相關問題
決議上簽自己的名字，但需要註明是代理誰簽字，並將委託書附在決議後，非董事參加的決議，程序上有瑕疵，是可以被撤銷的。並非一概無效。
董事確認的通訊方式，通訊記錄（比如EMS單），或者其他通知的證明
股東辭職和退股沒有必然關系，退股的方式一般是股權轉讓，也有特殊情況下的公司回購，有限公司轉讓依章程，無特殊規定，即對內自由轉讓，對外需股東過半數同意，股份公司也是先依章程，沒有特殊規定即可自由轉讓。
股權證要發的，每次股東大會前10天收回，股東大會後統一發回。