Ⅰ 企業固定資產如何管理
問題一:如何管理公司固定資產 5分 1、固定資產要進行單獨管理,不必要進行折舊計入管理費用,可以設置好資產的使用年限和殘值率
2、如果是正規公司的話,建議使用固定資產管理系統進行統一管理
3、編號很簡單,比如 某辦公桌 可以編成「BGZ20130308001」這個編碼里 BGZ 是辦公桌的縮寫,20130308是辦公桌的購置日期,001表示序列號。相同型號的電腦肯定要有不同的編號,可以編成『DN20130308002,DN20130308003』等等。這樣即使只看編號,也會一目瞭然很清晰的指導這個資產的信息。
4、該怎麼記賬就怎麼記賬,沒必要進行計提折�。
----青島百諾軟體 技術部
問題二:公司行政部如何管理好固定資產 按規定定期保養,
定期盤膽,
做好變動記錄,
責任到人,確定使用人和責任人。
等等。
問題三:企業為什麼要加強對固定資產的管理 一個企業的價值無非就是通過資產和負債來反映,固定資產作為資產的重要組成部分,是企業開展生產活動的重要物質條件。
完善企業固定資產管理的對策建議
(一)建立健全相關制度和監督約束機制
企業的經營管理必須要規章制度的規制,否則企業的生存將受到重大威脅。在筆者看來,企業的規章制度是一種剛性的行為約束,企業的內部管理應通過一定的規章制度來體現強制性的管理功能,這種制度無形的操縱和控制著企業的經營管理活動,規范、指導、約束著企業中的每個員工行為。企業只有通過嚴格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的職能。在企業持續發展階段,缺少行之有效、貫徹始終的制度管理是可怕的,他會導致企業管理不健全,因此,企業只有通過嚴格的制度管理,打破傳統管理的舊框架,實行用制度管人的管理模式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權、力,才能提高企業內部固定資產的管理效率。最好將企業規章制度編製成手冊,或經常把制度性的標語貼在公司的宣傳欄里,以更好的提醒廣大企業員工,久而久之,企業固定資產管理的一系列制度都深入人心。同時也要制定固定資產管理獎懲制度,通過這種方式調動大家自覺保護固定資產意識,同時也要激發企業員工的工作積極性。制度一系列的管理制度不是企業管理的最終目的,關鍵是通過這些制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷的完善相關的制度,形成一種良性的制度文化,發揮企業制度文化對員工的約束力。加強固定資產管理通過建章立制改進工作方法和管理模式,能夠彌補和約束過去管理中的漏洞,使資產管理趨於完善,從而達到提高固定資產的管理水平。
(二)提高企業員工對固定資產管理的意識
固定資產對於企業經營和發展的重要性不言而喻,對於企業固定資產的管理,企業的員工必須提高管理意識。具體而言,到在企業內部中應當大力宣傳固定資產管理的重要性,使企業管理層人員時刻深知固定資產管理的必要性。定期開展關於企業固定資產管理相關的宣傳講座,以此提高企業員工對固定資產管理的意識,樹立對企業固定資產管理的正確價值觀,使員工在企業正確價值觀的熏陶下,自覺地去履行職責,使企業廣大員工深知企業固定資產在整個企業發展中佔有重要地位,營造一種對固定資產管理意識的責任心,同時做到從他律到自律到他律的不斷循環,逐步加深員工對企業固定資產管理的認知度、認可度、讓每個員工了解自我崗位的重要性,形成自我提高加強對企業固定資產管理的意識,提高企業固定資產管理人員的整體素質並充分提高相關管理知識。同時加大監督管理力度,提高認識,建立一個新的系統,並加強資產管理的合理性,為企業的發展營造出良好的企業文化氛圍。
(三)優化企業固定資產管理流程
固定資產是企業的重要資產,其管理流程必須科學化。筆者建議,企業管理者應當堅持優化企業固定資產管理流程,保證固定資產在賬務上的登記和管理的資料准確性和及時性,准確完整的反映企業固定資產情況。一般而言,企業的固定資產數量較大、種類較多,對企業的管理人員的專業要求較高,因此,要提高固定資產管理人員的執政能力,在高層固定資產管理人員中,培養管理人員的管理能力和規劃能力,為解決這一問題,必須對企業固定資產管理人員進行管理能力的培訓,從而提升員工的管理能力。定期對員工進行培訓和考核,完善企業固定資產管理部門的管理。在企業固定資產管理部門,設立專門檢查小組,定期組織專業人員對企業的固定資產進行檢查,保證固定資產登記資料的真實性和可靠性。加強固定資產的管理,建立一個新的管理系統,改進工作方法和管理模式,能夠彌補過去的漏洞管理,使資產管理趨於完善,從而達到提高固定資產的管......>>
問題四:怎樣做好固定資產管理 其實固定資產管理的原則很簡單,就是帳卡物三相符。不過要做到這個非常困難,現基本所有的企業都沒有做到這一點,盤點時的問題總是非常多的。
僅日常管理的部分就有�卡片、轉移、調撥、借用、退出、報廢等,而且就算這些都做齊了,和財務對帳肯定還是會有問題。
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問題五:大公司如何管理固定資產? 固定資產管理起源於設備維修管理,企業資產生命周期管理不僅可以降低維修成 本、提高維修效率和設備完好率等,更可以改善公司的運行狀況、利潤率 以及資產回報率。是企業管理中的一個重要組成部分,其具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。資產生命周期管理包括了對資產的采購、跟蹤、維修保養以及出讓 四個階段的管理。
許多企業在固定資產管理中都遇到過以下問題:
繁重的盤點工作,耗時耗力――信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。
設備種類和數量繁多,出入庫的手工登帳相當費時;
實物設備在年終盤點時經常找不到,或與帳上不符;
設備在故障時才到處查找相關的帳面信息,以便知道該設備是否過保、供應商是哪家,如何進行後續維修;
由於人員的調動,設備的使用者也隨之發生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;
時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難;
繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業的運營效率;
資產分散型企業,有些分公司、部門有些閑置的設備,一直沒用上,而有些分公司、部門由於設備故障送修,為了不耽誤日常的業務工作,迫切需要調撥一台設備替換,但是由於信息的不對稱,設備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調撥設備,導致了業務工作的延誤...
如何做好資產管理呢?
條形碼技術具有數據錄入速度快、准確率高、靈活實用、經濟便宜、易於製作等優點。採用條形碼技術,對固定資產進行標識,利用條碼信息介質,對固定資產進行產生命周期和使用狀態全程跟蹤。標示後的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、准確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
條形碼資產管理具有如下特點:
系統藉助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。克服了 傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來 的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實 現了信息流和實物流的統一,並且大大降低庫管人員的工作強度, 提高工作效率。
通過性能穩定的二維條碼數據採集終端,使用戶能定充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時,實現了對內部人員 工作的規范化管理,便於對員工進行考評和總結,更為明確責任、 改進工作提供了依據。
系統可以針對固定資產折舊計算繁瑣的情況,設計多種折舊法供選擇。
通過二維條碼系統實現入庫、出庫、盤庫、查庫的自動化、實時化和可視化。
提供數據的導入(各種數據文件、ERP 資料庫)和導出、查詢、列印等功能。
為管理者提供可信的決策支持。
更多信息,可咨詢白綠藍信息科技。
問題六:公司的固定資產應該如何管理? 固定資產有好多種,關鍵是看哪一種,像是房子、汽車.....電腦....管理肯定都是不一樣的
問題七:如何做好企業固定資產管理 30分 生產企業固定資產管理 :
1)進賬設備標上資產類別序號標簽
2)每年盤點最少一次 (和資產負責人、資產類別負責人一同盤點)
3)把場地和辦公地劃分區域編號
4)固定資產在賬上創建時,標上類別序號標簽,同時註明資產擺放位置,資產的廠家序號也要記錄
5)不便挪動的設備倒不擔心,主要是方便挪動的資產,位置常變換,就算變賣了,財務是最後才知,盤點時要更新信息。
6)變賣資產,至少兩個報價,財務要簽字,再給領導批示。
7)資產出廠維修,要通知財務,財務會註明和跟蹤,但其他部門通常沒有做到。
問題八:加強企業固定資產管理應重視的幾個方面 1、完善企業關於固定資產的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指藉助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟體時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟體,再配合管理台賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟體應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對於不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應僱用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落後,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部),有效約束「實物管理、價值管理、使用部門」三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備台賬的基礎資料,採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統台賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然後通過財務資產卡片與生產台賬之間的內在聯系,建立一一......>>
問題九:如何梳理公司雜亂無章的固定資產? 首先將固定資產進行分類。可以將固定資產分為兩級,比如:電子設備(一級)下面再細分為幾個二級的,便攜機、台式機、顯示器、網路設備等。
其次為每個資產進行編號。編號原則是在編號中可以提現該設備的類別信息
第三是確定管理人員。可以設三級管理。一級是財務部,負責統管整個公司的資產;二級是部門資產管理,可以在每個部門都設置資產管理員;三級是員工管理,就是講每個資產都掛在員工的名下,員工離職必須要歸還資產。
通過上面三步,再加上日常的資產盤點。相信經過一段時間以後是可以將固定資產理順的。
問題十:固定資產管理的基本原則是什麼 固定資產管理的基本原則是管理規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則。
Ⅱ 公司固定資產管理制度有哪些內容
(1)固定資產的購置、驗收、領用:各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。購置完成由相關單位開箱檢查、驗收,驗收完畢後填上報主管部門。主管部門建立固定資產卡片,並通知使用單位。 (2)固定資產的調撥與轉移:凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。 (3)固定資產的報廢:公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復後,辦理報廢相關手續。(4)固定資產的清查:為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批復後,作相應的帳務處理。公司固定資產管理制度、流程那麼多,可以考慮用固定資產管理系統,例如市面上用的最多的江湖衛士固定資產管理系統,可以優化資產維修流程,降低維修消耗,延長固定資產的使用壽命,減低損失風險,避免資源浪費等。同時豐富的統計報表,方面使用者、管理者查詢。Ⅲ 企業資產管理的流程原理
與其他企業信息化系統不同的是,企業資產管理是以資產、設備台帳為基礎,以工作單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統中。 企業資產管理是個集成系統。雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關的。設備、維修、庫存、采購、分析等一環套一環,有關信息「一處錄入、多處共享」,保證了資產信息的及時性和准確性。
企業資產管理是個閉環系統,如果單從設備維護的角度看,系統可以分為三個層次:維修規劃、維修處理、維修分析。
維修規劃,根據設備基礎數據和維修歷史制定設備維修目標和計劃;維修處理完成計劃的執行、收集各類維修歷史數據;維修分析則分析維修歷史數據,把分析結果反饋給維修計劃。通過這一次次的閉環,使得維修計劃越來越准確可行,從而減少非計劃性的維修和搶修,達到降低維修成本的目的。
企業資產管理的執行,離不開基礎數據准備。企業資產管理是一種管理信息系統,要進行大量的數據處理。因此要求基礎數據的規范化,或者說必須有統一的標准。同時,企業資產管理也要求數據的准確性,這就需要管理制度的配合。
通常,企業資產管理的數據可以分為三類:靜態數據(包括設備和備件的分類信息、屬性信息、技術說明、定額指標、位置信息、供應商信息、工具信息、維修人力資源信息等方面),動態數據(設備運行數據、維修數據、移動數據、備件庫存數據、采購合同數據、維修工作單數據等方面)以及中間數據(各類查詢結果、統計報表、分析結果等數據)。
企業資產管理的管理,遵循的是「統一管理,分部執行」原則—領導指定維修管理目標、規劃、財務預算,通過企業資產管理下達給具體維修執行部門;維修部門反饋執行結果,集成、匯總信息。
作為管理信息系統,企業資產管理不屬於生產過程式控制制系統,也不完全是一個維修專家系統,它提供信息的價值在於人們能利用這些信息做出正確的決策或作為優化的依據,來指導管理工作。
Ⅳ 固定資產投資管理過程有哪些
1、策劃決策階段
決策階段,又稱為建設前期工作階段,主要包括編報項目建議書和可行性研究報告兩項工作內容。對於政府投資工程項目,編報項目建議書是項目建設最初階段的工作。其主要作用是為了推薦建設項目,以便在一個確定的地區或部門內,以自然資源和市場預測為基礎,選擇建設項目。
2、勘察設計階段
勘察過程:復雜工程分為初勘和詳勘兩個階段。為設計提供實際依據。
設計過程:一般劃分為兩個階段,即初步設計階段和施工圖設計階段,對於大型復雜項目,可根據不同行業的特點和需要,在初步設計之後增加技術設計階段。
3、建設准備階段
建設准備階段主要內容包括:組建項目法人、征地、拆遷、「三通一平」乃至「七通一平」;組織材料、設備訂貨;辦理建設工程質量監督手續;委託工程監理;准備必要的施工圖紙;組織施工招投標,擇優選定施工單位;辦理施工許可證等。按規定作好施工准備,具備開工條件後,建設單位申請開工,進入施工安裝階段。
4、施工階段
建設工程具備了開工條件並取得施工許可證後方可開工。項目新開工時間,按設計文件中規定的任何一項永久性工程第一次正式破土開槽時間而定。不需開槽的以正式打樁作為開工時間。鐵路、公路、水庫等以開始進行土石方工程作為正式開工時間。
5、生產准備階段
對於生產性建設項目,在其竣工投產前,建設單位應適時地組織專門班子或機構,有計劃地做好生產准備工作,包括招收、培訓生產人員;組織有關人員參加設備安裝、調試、工程驗收;落實原材料供應;組建生產管理機構,健全生產規章制度等。生產准備是由建設階段轉入經營的一項重要工作。
6、竣工驗收階段
工程竣工驗收是全面考核建設成果、檢驗設計和施工質量的重要步驟,也是建設項目轉入生產和使用的標志。驗收合格後,建設單位編制竣工決算,項目正式投入使用。
7、考核評價階段
建設項目後評價是工程項目竣工投產、生產運營一段時間後,在對項目的立項決策、設計施工、竣工投產、生產運營等全過程進行系統評價的一種技術活動,是固定資產管理的一項重要內容,也是固定資產投資管理的最後一個環節。
根據國民經濟發展長遠規劃,經過初步調查研究,由項目的主辦單位編制項目建議書,按照投資管理許可權向所屬的投資管理部門推薦擬建項目,經批准後列入建設前期工作計劃。投資主管部門對所推薦的擬建項目進行綜合平衡,在條件成熟時選擇一批需要而又有前途的建設項目交與項目的主辦單位委託設計或工程咨詢單位進行可行性研究。
對於可行的項目,在經過預審、修改、復審和評估後,提出可行性研究報告,上報投資主管部門批准後,此項目即算成立,可安排年度建設計劃,進行工程設計和建設前期的准備工作。項目的主辦單位,應組建或指定建設主管單位,對外進行各類協議和合同的談判、預約或簽訂,進行勘察設計,廠址選擇,土地徵用,資金籌集等一系列准備。
Ⅳ 企業投資項目管理的流程
投資項目管理是個廣義的概念,從立項前的分析、論證到項目實施以及實施後的後評價工作等一系列工作,在項目管理整個過程中,具體包括哪些流程?我們一起來看看!
1前期策劃
建設工程項目策劃指的是根據企業自身發展規劃需要,通過調查研究和收集資料,在充分佔有信息的基礎上,針對建設工程項目的決策和實施,或對決策和實施中的某個問題,進行組織、管理、經濟和技術等方面的科學性分析和論證,旨在為項目建設的決策和實施增值。
項目決策階段的基本內容有:項目環境和條件的調查與分析、項目定義和項目目標論證、組織策劃、管理策劃、合同策劃、經濟策劃和技術策劃等。其中前期工作最關鍵的有以下幾項:
1) 項目環境和條件的調查與分析,包括自然環境、宏觀經濟環境、政策環境、市場環境、建設環境(能源、基礎實施),以及所在集團公司的整體規劃需求等。
2) 項目定義和項目目標論證,主要包括確定項目建設的目的、宗旨和指導思想;項目的規模、組成、功能和標準的定義;項目總體投資規模和論證以及建設周期規劃和論證等。
3) 經濟策劃,主要包括項目建設成本分析、項目效益分析、融資方案以及編制資金需求計劃等。
4) 技術策劃,主要包括整體技術方案的論證與分析、關鍵技術分析與論證、技術(工藝)標准及規范的應用和制訂等。
企業投資項目按類型來分,主要分為土建項目、大型設備、大型工裝設備等。對於大型項目都要進行核准或備案。在項目立項以前,准備實施的項目要從項目實施的背景、物量分析、必要性分析以及經濟性分析等方面進行充分的論證分析,論證的結果要明確、清晰,說明該項目是必須的。
上述前期工作一般由企業的規劃部門來完成,對於單獨實施的重大項目,應成立專門的項目工作小組來從事後續的准備工作。
2設計階段
在經過前期各項論證,項目確定需要實施後,開始按照規定走相應的程序,在設計階段按照先後順序,一般分為:項目建議書編制、可行性研究報告編制、初步設計編制以及施工圖設計等幾個階段。項目的設計工作必須委託有相關資質及豐富設計 經驗 的單位進行,一般為研究所或設計研究院之類的單位。
2.1項目建議書編制
在項目建議書編制的階段,需要對項目的整個情況有一個概括的介紹,對於國有企業而言,項目建議書是正式上報主管部門的第一份材料,主要包括:項目的背景和建設的必要性、項目建設的依據、建設單位的概況及用地范圍、項目用地的條件、項目整體規劃、實施方案以及相關的專業設計,如,建築設計、結構設計、給排水工程設計、電力工程設計燃氣工程設計、環保及節能設計、消防設計、各類技術經濟指標等。還有一項重要內容,就是在該設計階段,第一次出現了項目的投資估算表及資金籌措來源,對項目的總體投資的費用做一個整體的估算。另外,在項目建議書中還有一些關於該項目的附圖,如項目地理位置圖、項目總平面圖、 效果圖 以及方案布置圖等。
項目建議書編制期間,使用單位和投資單位均要參與討論、修改並提供相關數據材料,編制完成後,項目的整體情況基本上確定了,它是設計工作的第一步,是編制可行性研究報告和初步設計的依據。通過項目建議書的必要性分析,說明該項目是需要實施的。
2.2可行性研究報告編制階段
在項目建議書編制完成後,要通過聘請專家進行評審,然後根據評審後形成的專家意見進行修改、定稿。上報並獲得批准後即可進行可行性研究報告的編制工作。
可行性研究報告編制階段是對項目建議書的進一步深化,內容框架和項目建議書類似,不過其著重點放在對該項目方案實施的可行性方面做更深一步的研究,從技術的角度對實施的項目進行充分的論證。在沒有大的原則性問題下,可行性研究的最後有專門的結論性內容,說明該項目經過綜合分析、論證,該項目的實施是可行的。同時會提出一些合理的建議。在一些情況下,可以用可行性研究報告代替項目建議書。
2.3初步設計階段
可行性研究報告經過上報、評審、修改、定稿、批復後,即可進入初步設計階段。
項目的初步設計是對可行性研究報告的進一步深化、細分,在可行性研究報告的基礎上分專業進行詳細論述、分析、核算,單獨成冊,如,總圖、水工、陸域、動能、電力、消防、環保、節能等,還包括象地震安全、目建設實施計劃、工程建設招標方案、投資分配、資金籌措、財務評價、社會效益分析等,但項目建設內容和投資概算表要保持一致,不會出現大的變化。初步設計是施工圖設計的前期准備工作。
2.4施工圖設計階段
在初步設計經過上報、評審、修改、定稿、批復後,即可進入施工圖設計階段。
施工圖設計是將初步設計的各個項目內容以藍圖的形式體現出來,是項目具體內容的另一種表現形式,直接面向施工人員,即平時所說的詳細設計。施工圖設計是設計階段的最後一道工序,也是最詳細的圖紙,專業分類詳細,根據各專業的特點包含不同的內容,這些都有相關的規定。
3前期報建
項目的前期報建工作是一個時間漫長並且很繁瑣的過程,主要包括:土地報批、土地招拍掛出讓、土地使用權出讓合同簽訂、建設用地規劃許可審批、項目修建性詳規審批、建設工程規劃許可審批、建設用地批准書辦理、建設工程施工許可證辦理等等。對於不涉及新征土地的項目就省去了關於土地審批的一些程序。對環境有影響的項目要做環境影響評價報告,並經環保部門審批,對涉及到安全性的項目要做安全評價報告,並經過安監部門審批等等。這些程序的辦理涉及到國土局、環保局、安監局、規劃局等政府部門,為加快工作進度,可將前期報建工作和設計工作同步進行。
4 開工准備
上面的所有手續全部辦完並獲得施工圖紙後便可以開始開工前的准備工作了,主要有兩個方面。
4.1成立工作小組
一個項目工程的實施要成立多個項目小組,比如,設計小組、建設單位工作小組、施工單位工作小組、業主單位工作小組等,其中施工單位工作小組是各個小組的主體,在項目整體實施方案確立後,各個小組都要圍繞施工建設為中心開展各項工作。項目開工是整個工程項目籌備工作的一個重要節點,要根據具體項目實際情況,成立施工單位工作小組,專門從事建設工作的安全管理、進度跟蹤、質量管理、問題的協調等繁雜的工作。工作小組的人員構成對項目建設的管理很關鍵,要根據具體工程項目特點考慮小組成員的組成,考慮到專業的兼顧、個人類似工作的經歷以及相互的協調、溝通能力等。現在很多項目都是實行項目經理制,即由一個項目經理(類似施工單位工作小組的組長)組織一個項目部,統管項目實施過程中的一系列問題,如,建立工程日誌、制訂計劃、負責安全管理、進度跟蹤、質量監控、成本控制、合同管理、資料歸集、問題協調以及對上一級領導的定期匯報等等。項目經理在工程項目施工中處於中心地位,對工程項目施工負有全面管理的責任。
4.2招標階段
招標過程是項目實施過程中的重要階段,施工隊的選定直接影響項目實施的過程和結果。在招標前需要完成大量的工作,如,確定招標圖紙內容及招標內容和工程量、選定招標代理公司、制訂最高限價、編制招標文件等,為盡量避免以後合同執行過程中後續問題的出現,在編制招標文件時要清晰地描述招標項目的工程量清單,即招標的具體內容,不能有模糊的字眼出現,並且保證施工圖與招標圖紙的一致性,然後再掛網進行公開招標。
公開招標一般分為兩種形式,即資格預審和資格後審。資格預審是在正式出售招標文件前先發出招標公告,公告標明招標項目內容、對投標單位的具體要求,相當於是一次篩選,主要是資質和業績方面的限定。通過資格預審再確定入圍的單位進行購買標書,各自報價制訂投標文件進行投標。這種方式以前採用的比較多,但是容易造成投標人串標的問題,因為預審的結果都是在網上公開的信息,這樣一些單位為提高投標價格進行相互串通,並且存在不法利益關系,而且很難查處。另一種方式是資格後審,即開、評標與資格審查同步進行,這樣由於投標單位不清楚具體參加投標的單位的情況,就很難串通一致,而且招標周期比上一種方式短,但這種方式經常出現投標單位太多,甚至出現幾十家的情況,給評標工作帶來一定的困難。不管採用哪一種招標方式,對於評標結果都需要在網上進行公示一定時間,然後簽訂施工合同。
5 施工管理
施工合同簽訂後,便可以根據合同要求,按照施工圖組織開工了。
5.1工程監理
工程監理單位是建設工程市場的主體之一,建設工程監理是一種高智能的有償技術服務。為保證工程質量,根據相關管理規定,一般的工程項目都會聘請工程監理。工程監理是具有一定資質要求及相關工作經驗和豐富專業知識的單位,熟悉施工方面相關工藝標准及質量要求,代表業主方對工程管理行駛權力,對工程施工階段的進度、質量和投資費用等負責,自確立施工監理合同後,監理的工作行為幾乎滲透到整個項目各個環節,他們的工作具有服務性、科學性、獨立性和公正性等特點。
5.2 施工順序
對於大型項目,單體項目的施工順序顯得非常重要,在編制整體施工計劃時要綜合考慮實際需求、現場施工條件、總體施工成本及工藝需要等各方面因素。比如,水、電、道路等公用設施的施工根據實際情況可綜合考慮,以避免大量用於實施臨水、臨電及臨時道路而發生的費用,同時也要考慮過路工程、交叉作業等。
5.3 例會制度
例會制度幾乎是每個工程項目都要實行的工作制度。項目開工後,為確保工程進度,要嚴格根據制訂的工程計劃進行,在確保大節點計劃的前提下,按照每月、每周到每天的原則,盡量細化工程量,做到合理安排並堅持實行例會制度。定時召開工作會議,對目前的工作情況進行定時小結,找出問題,並協調解決,對項目建設的進度、成本、質量等進行目標控制,對質量、安全事故進行深度分析,從而達到逐步推進項目實施進度的目標。
6 項目驗收
驗收分為中間驗收、完工驗收和竣工驗收。其中,中間驗收是指項目在實施過程中,為保證下一道工序的工程質量,在上一道工序完成後而下一道工序開工前,對上一道工序的結果進行驗收,驗收根據項目實際情況嚴格按照相關規定和標准進行,中間驗收工作一般由施工監理單位進行,中間驗收的所有資料同項目其它資料一同歸檔。
完工驗收是指工程項目按照施工圖紙施工完畢後的一次功能性驗收,參加的單位有業主單位、施工單位和監理單位等,這次驗收的主角是業主單位,從使用的角度出發對項目的整體進行驗收,並提出整改意見。
竣工驗收是指項目的最終驗收,是項目工程管理的最後一道工序。竣工驗收驗收後標志著項目實施過程的最終了結,從而進入實質性運行階段。竣工驗收是一項復雜的工程,包括項目的審計、所有相關資料的歸檔(特別是前期資料和施工單位提供的竣工圖等)、合同結算、消防及環保驗收、實際紅線及各建築單體位置測量、概算執行情況分析、形成竣工驗收報告等等,最後才是現場實物驗收。
如果是國家發改委審批的項目,將由國資委親自組織驗收,如果是集團內審批的項目,將由集團自行組織驗收,現場驗收的主要內容就是實物和初步設計的核對,包括項目名稱、數量、規格、位置等,原則上是一一核對。
7 項目後評價
項目後評價(Post Project Evaluation)是指在項目已經完成並運行一段時間後,對項目的目的、執行過程、效益、作用和影響進行系統、客觀地分析和總結的一種技術經濟活動。通過對投資活動實踐的檢查總結,確定投資預期的目標是否達到,項目或規劃是否合理有效,項目的主要項目指標是否實現,通過分析評價找出成敗的原因,總結經驗教訓,並通過及時有效的信息反饋,為未來項目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時也為被評項目實施運營中出現的問題提出整改建議,從而達到提高投資效益的目的。
項目後評價的基本內容包括:項目目標評價、項目實施過程評價、項目效益評價、項目影響評價和項目持續性評價等。
Ⅵ 請說明財務會計固定資產管理的業務流程是怎樣的
業務流程步驟與控制點
1. 外購固定資產
(1) 購置前的計劃審批。
a. 申請:由申請單位填制《固定資產請購單》,標明設備規格、型號、數量及需用時間等內容,經本部門負責人審核簽字,並包設備采購部門。
b. 初審:設備采購部門審核《固定資產請購單》采購的必要性、可行性、合理性,簽署意見後報主管副總經理。
c. 預審:分管副總經理綜合申請單位、設備采購部門的意見進行審核並簽署意見,並包公司辦公會討論。
d. 審核:公司辦公會經集體討論確認後總經理審核簽字。 d. 采購:經批準的《固定資產請購單》交設備采購部門負責采購。 (2) 設備購置流程。
a. 資金計劃申請:設備采購部門根據《固定資產請購單》,編制采購計劃。並依據《資金預算管理制度》申報資金使用計劃。
b. 詢價:資金使用計劃獲得批准後,設備采購部門依據《采購與付款內部控制制度》實施詢價並確定供貨單位;購置過程中要遵守優質、優價、技術先進的原則。對由於供應中心的原因導致公司遭受損失的,將根據公司相關制度對具體經辦人及其主管領導進行處理,情節嚴重的調離。
c. 采購合同:針對所有固定資產的采購都必須與供貨單位簽訂購貨合同,購貨合同採用統一確定的合同範本簽訂。
d. 設備驗收:設備采購到貨以後,由設備采購部門及時通知質檢部門進行驗收。質檢部門依據采購合同、《固定資產請購單》實施驗收。驗收完畢後在設備入庫單上簽字並蓋章。
e. 入庫:倉儲部門依據質檢部門驗收的入庫單辦理入庫手續。入庫單項目必須填寫完整、經驗收蓋章方可辦理入庫;入庫單一式三聯,設備采購部門一聯、倉儲部門一聯、財務部門一聯。
f. 付款:設備采購部門依據采購合同,在資金計劃批準的月份填制《固定資產采購付款通知書》交財務部審核。財務部在審核采購合同和資金計劃的基礎上辦理付款。
g. 部分設備在分期付款或生產經營急需的設備情況下,經總經理批准,設備采購部門可以在無資金計劃的情況下預先採購,並依據合同分別在不同月份申報資金計劃。
2. 自製固定資產
(1) 自製固定資產的建造須按照《工程項目內部控制制度》的要求進行管理。
(2)在此項目資產完工後,施工監理部門、施工單位、資產使用部門、基礎部門根據國家法律、法規以及相關合同的要求共同實施驗收。
(3) 基建部門要依據驗收合格後的資料及時辦理施工結算,編制 相應《固定資產卡片》和檔案資料。
(4)項目竣工並經審計部實施審計後,由財務部協同基建部門辦理竣工資料,並依據竣工決算表填制《固定資產登記簿》。
3. 固定資產日常管理
資產使用部門應按固定資產相關細則的規定,對固定資產的技術能力、使用年限、凈殘值、大修理及日常維修情況進行查定並做好相關記錄。
(1) 建立資產管理卡片。設備管理部門依據相關資料中每項資產的名稱、類別、開始運行時間、來源、使用年限、資產使用和管理部門、存放地點、有無租賃等信息,審核資產管理系統中相關信息,生成新的連續編號固定資產卡片等相關信息,並及時將固定資產卡片和固定資產標簽送交實物管理部門。固定資產卡片應按照資產類別即設備類和線路類等類別建立。設備類固定資產卡片按照固定資產目錄「節」的資產為父卡片,相應「點」資產作為子卡片核算。父卡片價值、折舊等資料等於其所有子卡片總和。對於同一機架、同一型號、相同價值的點資產可以合並為一張子卡片處理,擴容的點資產單獨建字卡片。
(2)建立固定資產實物台賬。實物管理部門監督資產使用部門粘貼固定資產標簽。實物管理部門根據連續編號的固定資產卡片補充更新其固定資產實物台賬,以便正確地反映固定資產數量的變化。實物管理部門負責定期檢查資產使用部門固定資產實物台賬匯總表並簽字。資產使用部門也應及時更新本部門固定資產實物台賬。
(3)建立固定資產明細賬。財務部門檢查收到的連續編號的資產交付明細表(在建工程轉為固定資產的資產交付明細表另附有設備清單和工程設計圖紙)、驗收報告、資產外購票據、驗收單資產調撥單及捐贈文件等,並附在記賬憑證後,形成固定資產明細賬。財務部門負責人或其指定人員負責定期審閱固定資產財務明細賬。財務部門在登記固定資產卡片時,應與固定資產財務明細賬核對,保持兩者一致。
(4)登記並備案資產產權屬證明。公司行政部門負責人依據設備管理部門的意見辦理資產的權屬證明。權屬證明原件由檔案管理部門保存,其他人員如需查閱或復印時由其所在部門經理在查閱申請單上簽字。
(4) 固定資產的安全管理。固定資產管理部門、使用部門要按照安全防範制度對固定資產進行管理,確保固定資產存放處防火、防盜、防水、防銹等,實物管理部門、資產使用部門以及安全保衛部門責任人負責定期進行巡視檢查,處理安全隱患,並填列粘貼於固定資產現場的實地檢查表。
(6)財產保險辦法。為了防範風險,根據公司下發的指導意見,固定資產管理部門和財務部門共同商議,對價值較大或風險較高的固定資產提出投保財產保險的具體辦法並上報公司主管領導審批。
(7)計提折舊。財務部門按照公司會計政策及各種相關的會計准則,每月根據資產類別、折舊年限統一計算當月折舊,並編制記賬憑證,由財務部門經理或授權人復合並簽字確認。財務部門計算折舊率指標,並對個指標進行分析性復核和合理性測試,編制分析報告,對異常變動註明原因,以保證折舊的存在性、完整性和准確性。分析報告由財務部門經理簽字確認。
(8)計提固定資產減值准備。實物使用部門根據公司資產減值准備管理辦法和具體指導意見,定期向財務部門報送減值資產(包括經營性租出和融資性租入的資產)清單,財務部門將減值資產整理匯總後列出減值資產清單,交固定資產管理部門會簽,由財務總監審核報總經理辦公會討論審批。財務部門根據審批結果及時辦理固定資產減值准備計提或調整。
4. 固定資產清查和盤盈、盤虧
(1)公司根據資產重要性分類及對應的循環盤點制度的具體規定,每年應進行不定期的固定資產循環盤點,由實物管理部門制定盤點程序並牽頭組織資產使用部門、財務部門、審計部門進行實地盤點清單,將資產實物與固定資產卡片(或無形資產管理部門及使用部門的台賬)逐一核對、清點,填寫盤點表。對經營性租賃資產、融資性租賃資產、閑置資產、待處理資產應在盤點表中單獨填寫。對盤盈、盤虧、閑置、毀損、報廢的資產必須記入盤點報告,同時應編寫閑置或待報廢資產匯總表。對存在的賬實不符的情況要出具盤點差異報告。
財務部門應制定監盤制度,並據以對整個盤點過程進行監督及抽查,出具抽查報告。管理部門清查土地、房屋的權屬證明,確定資產的權屬,並填寫清查表。法律部門負責人從合法性、合規性方面配合綜合管理部門清查權屬證明,對權屬不清楚的要查明原因,及時補辦有關手續,並由實物管理部門備案。
資產使用部門負責人需對盤點表和資產清查表審核確認並簽字。盤點工作結束後應由實物管理部門匯總出具閑置或待報廢資產匯總表、盤點報告和差異報告,財務部門出具抽查報告,由實物管理部門、資產使用部門和財務部門會簽後及時上報公司主管領導審閱。
(2)固定資產盤盈、盤虧。實物管理部門編制固定資產盤盈、盤虧報告,上報公司主管領導。各級主管領導依據審批許可權簽署處理意見,並下發執行。財務部門根據下發的處理意見進行固定資產增加或固定資產減少的財務處理,並會同實物管理部門及時增加或修改資產卡片。
5. 固定資產處置
(1) 閑置固定資產的退庫與調撥。資產使用部門的資產保管員根據清查結果發現閑置資產後及時上報本部門負責人審批,報固定資產管理部門、財務部門辦理固定資產的退庫手續。
調撥資產應填制寫資產交付明細表或資產調撥、轉移單送交部門負責人審批。並及時更新實物台賬中的資產信息,財務部門根據實物管理部門的通知,更新固定資產信息。
(2)固定資產報廢。固定資產使用部門根據資產使用情況定期向實物管理部門提交待報廢資產使用情況說明書,實物管理部門審批固定資產報廢申請。實物管理部門組織技術小組進行技術鑒定並請上級主管部門參與,出具技術鑒定報告。
對需要報廢的,則由實物管理部門將資產移交倉儲部門,同時使用部門更新自己的固定資產台賬。實物管理部門將固定資產報廢申請表和資產報廢清單送交財務部門申請資產報廢,財務部門據此辦理相應會計核算。
Ⅶ 固定資產管理流程
建議你這樣試試看:
將資產錄入行政行家資產管理系統
可以找一些有防腐蝕防污的標簽
這樣做的好處:
管理就不會因為換人而亂
標簽成本也會有所控制
注意事項:
找對的人,做對的事
Ⅷ 簡述設備(固定資產)更新業務的處理流程和控制要點
資產使用部門提出固定資產維修申請,生產部門、資產管理部門、主管公司領導審批,簽訂維修合同,財務按會計處理辦法將固定資產轉入在建工程,維修完成取得發票和各項驗收手續、資產轉固移交手續到財務做在建工程轉固帳務處理。
Ⅸ 固定資產管理流程
作為提升企業生產能力的關鍵內容,固定資產在企業總資產中所佔比例極高,無論從其自身單位價值或利用時間等方面都是企業發展的經濟資源。特別當前激烈的市場競爭背景下,能夠使固定資產利用率得以提高且減少閑置情況主要依託於固定資產管理水平的提高,而管理失當將直接產生重復投資等問題,成為影響企業競爭優勢的重要內容。因此,如何結合現行固定資產管理現狀進行流程再造成為企業發展關注的主要問題。
一、固定資產流程的相關概述
關於對固定資產管理進行流程再造的含義,以往學者已對其給出具體定義,將其以EAMRP進行表示,可理解為為滿足企業管理發展需求包括利潤的提高、資源利用率的提高以及成本的節約等,通過重新設計業務流程的方式使資產管理中增值部分比例增大,以此構建低成本、高時效以及動態的資產管理流程。從EAMRP需遵循的原則角度,主要體現在三方面,即:
第一,業務流程的再造需以最終結果為核心。很多企業傳統業務管理方面多由不同職能部門承擔不同,盡管可將責任細化到各部門中,但其不利於部門的溝通協作,因此需在流程再造中進行部門業務工作的`重組,由工作組完成所有業務內容。
第二,做好前後工序的銜接工作。流程再造與流水線生產極為相似,需保證前後工序銜接才可實現高效生產的目標,固定資產管理亦是如此需解決企業各自為政的問題,使各部門著眼於大局,團結協作以完成生產管理過程。
第三,堅持集中使用資源的方式。以往企業發展中盡管引入信息系統,但為獲取信息系統中的優質資源,各部門往往採取爭先獲取資源的方式,使資源呈現分散利用的現狀,因此流程再造應保證信息系統應用集中所有可利用且處於分散狀態下的資源。
二、企業固定資產管理的現狀
以我國某電信企業為例,其在性質上主要為集團公司的授權機構,覆蓋業務范圍為5個區域,共管理9各分局,在業務經營方面主要以專用通信業務、公眾電信業務為主。從其資產管理現狀看,其主要沿用企業總部的管理方式,從橫向角度看,管理固定資產中主要採取集中管理的方式並配合監督手段,執行監督與管理權力的部門主要以財會部門為主。而在縱向方面可看出管理資產中主要以分級的方式進行管理,要求各級機構做好管理固定資產的工作,並由上級部門監督下級機構的管理情況。從表面看,這種管理方式極為嚴禁且將監督工作落到實處,但事實上表現出較強的形式主義特徵,許多固定資產一旦投入使用如設備到位或相關項目建設完成後將不再變化,使資產管理完全體現在台帳管理方面。
針對這種固定資產管理的現狀,該企業在實際運行中也發現其存在的問題,如對於龐大的資產數量,若直接進行跨部門對賬的方式既難以保障數據的真實性,也需耗費過長的時間。而且即使從賬務方面或部門局部的調整,仍無法結局資產重復購置等問題,不僅增加運營與維護成本,更無從談及提高資產利用效率。在此背景下,該公司通過管理流程的再造以解決固定資產管理方面的問題,其再造的思路首先進行信息管理平台的構建,要求各部門對各自資產管理時圍繞該平台進行。
採用平台管理的方式可解決資產管理中的許多難題,如在設備管理方面由運維部負責、綜合部負責管理辦公物資、閑置設備由庫管人員管理等,但其中很多固定資產分布於不同的區域現場,很難將管理工作落到實處,因此利用信息平台的方式成為管理的重要手段。另外,該企業以往管理中進行信息傳遞多採用部門之間的文件傳遞,即使引入計算機信息系統也未進行數據信息格式的統一,導致管理效率無法提高。
對此問題,企業結合信息管理平台的構建,將分散的資產管理許可權進行集中,主要由相關管理部門利用信息平台進行資產管理並配有現場負責人的形式,以此使整個業務管理流程進一步完善。