❶ 辦公室管理規范
公司辦公人員管理制度
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標准進行扣罰（A、B、C、D類扣罰標准見本守則第十七條，下同），超過30分鍾作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；
3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間，未經主管領導同意批准, 不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標准進行扣罰；
2．工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按D類扣罰標准進行扣罰；
3．不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按B類-C類扣罰標准進行扣罰；
4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按C類扣罰
標准進行扣罰；
5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按A類扣罰標准進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動，一經發現按B類扣罰標准進行扣罰；
6．上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公台上，違反者按C類扣罰標准進行扣罰。
7、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）
8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按A類扣罰標准進行扣罰。
9、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。
10、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、列印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
11、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標准進行扣罰處理；
附 則
1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按B類扣罰標准扣罰責任領導當月工資。
2、扣罰標准：A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。
3、凡違反以上規定內容者，還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用，也可與罰款手段並列使用。
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本規定由**公司行政部負責解釋。
本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為准, 按本守則執行。
********* 公 司
總經理批准：
二Ο* * 年 * 月 日
❷ 辦公室行為規范。
辦公室行為規范，各企業公司條款基本差不多，現提供范稿僅供參考：
一、辦公室人員上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、在進入辦公室前必須佩掛好工作牌，工作牌只能佩掛在胸前，嚴禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。
三、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。注意個人的辦公桌干凈整潔，營造良好和諧的工作環境。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
七、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、節約能源，下班時關閉空調、電腦等電源設備。